Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом.
Процесс - совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующая «входы» в «выходы»(рис 1.2)
Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса
Рисунок 1.2. Процесс – схематичное изображение
Входы и выходы могут быть материальными или нематериальными: материалы, детали, сырье, информация. На рисунке 1.3 показана обобщенная модель производства продукции.
Рис 1.3 Модель процесса производства
Применение процессного подхода приводит к:
- определению процесса достижения желаемого результата;
- определению и измерению входов и выходов процесса;
- определению интерфейсов процесса с функциями организации;
- оценке возможного риска, его последствий и влияния процесса на потребителей, поставщиков и другие участвующие в процессе стороны;
- четкому распределению ответственности, полномочий и отчетности при управлении процессом;
- выявлению внутренних и внешних потребителей, поставщиков и других участвующих в процессе сторон;