Безопасность коммерческой и деловой информации

Любая информация коммерческая, деловая и бухгалтерская нуждается в защите от посторонних лиц. Практически и на фирме должен быть наведен порядок доступа к информации: кто из сотрудников имеет право доступа именно какому виду информации. По этому вопросу необходимо издать специальное распоряжение или приказ руководителя о порядке защиты и доступа информации внутри фирмы и какой порядок и кому можно представить информацию о деятельности фирмы.

К большому сожалению несмотря на наведение порядка проверки фирм со стороны государственных должностных лиц, многие требуют предоставить весь комплект документов о деятельности фирмы, которые во многих случаях не входят в их компетенцию. Поэтому категорически запретить предоставлять информацию посторонним лицам без разрешения руководителя.

Мы тщательно и многократно хотим предупредить руководителей о том, что информация - это товар, порой дороже Вашего имущества!

Особенно необходимо позаботится об информации, сохраняемых в памяти персонального компьютера. Поэтому необходимо предусмотреть систему защиты информации и приоритет доступа к информации на базе специальных программ.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА О ФИНАНСОВОМ ПОЛОЖЕНИИ И ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ

В многих случаях иностранный инвестор, банк или фонд от которых Вы ждете инвестиции, льготные кредиты или гранты непременно интересуются информацией о финансовом положении и деловой репутации Вашей фирмы. Поэтому Вам целесообразно подготовить следующую информацию:

- банковая справка о положительном сальдо Вашей фирмы;

- завершенный и регистрированный в налоговой инспекции квартальный или

годовой баланс фирмы;

- информационно-рекламные материалы, листы и буклеты о продукциях и услугах;

- информация о деловой репутации фирмы;

- послужной список руководителей и главных специалистов фирмы.

Вам также следует составить для себя подробную информацию о финансовом положении и деловой репутации (особенно порядочности и обязательности) партнеров как внутри республики, СНГ и за рубежом, с которыми Вы предполагаете сотрудничать или иметь договорные отношения.