Государственные стандарты

1. Государственная система документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) 1991 г. - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждения [2-4]. Основные цели ГСДОУ:

- упорядочение документооборота;

- сокращение количества документов;

- повышение качества документов;

- нормативное закрепление изменений, происшедших в организации делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности;

- совершенствование работы аппарата управления.

2. ГОСТ 151141-98. Делопроизводство и архивное хранение. Термины и определения от 27.02.98. Стандарт устанавливает современное толкование терминов и определений:

- по делопроизводству;

- по архивному делу.

Термины, установленные данным документом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному хранению.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Этим стандартом введены:

- новый реквизит(тридцатый реквизит - идентификатор электронной копии документа);

- небольшие изменения в расположении реквизитов на поле документа. Требования ГОСТа по оформлению документа стали рекомендуемыми.

В развитие государственных стандартов отраслями и ведомствами РФ разрабатываются отраслевые стандарты в соответствии с учётом ведомственной специфики.