Требования к оформлению документов. Реквизиты документов

Требования к бланкам документов [1]

Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

- 20 мм - левое;

- 10 мм - правое;

- 20 мм - верхнее;

- 20 мм - нижнее.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный (рис.1,2,3,4). Установлены следующие виды бланков документов [1]:

общий бланк (используется для составления всех видов документов кроме писем);

бланк письма;

бланк конкретного вида документа.

Общий бланк в зависимости от вида документа включает следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

- наименование организации;

- место составления или издания документа, а также отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа.

Бланк письма в зависимости от вида документа включает следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

- наименование организации;

- код организации;

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный номер налогоплатильщика (ИНН/КПП);

- наименование организации;

- справочные данные об организации, а также при необходимости может содержать следующие ограничительные отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа.

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) в зависимости от вида документа включает следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- место составления или издания документа;

- ограничительные отметки для расположения реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле.