double arrow

Системы документации

Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению, выделяют следующие типы [2-4]:

- унифицированные;

- функциональные;

- отраслевые.

Унифицированная система документации (УСД) - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т.п.). УСД необходимы:

- для сокращения объёмов документов;

- снижении затрат на составление и обработку документов.

В РФ разработаны и используются следующие унифицированные системы:

- организационно- распорядительной документации;

- банковской документации;

- финансовой, учётной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций;

- отчетно-статистической документации;

- учётной и отчетной документации предприятий;

- документации по труду;

- документации Пенсионного фонда РФ.

Документы по видам деятельности

Документы, относящиеся к группе организационно- распорядительной документации делятся на [1-4]:

- организационные (уставы, положения, инструкции, правила и т.д.);

- распорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения и т.д.);

- справочно-информационные (письма, акты, докладные и объяснительные записки, справки, сводки, заявления, планы, отчеты и т.д.).

Первые две группы документов(организационные и распорядительные) обязательны к исполнению. Третья группа документов (информационно - справочные) не обязательны к исполнению, являются факультативными.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: