Другой стороны, такой приказ регистрирует этот факт, т.е. выступает в роли первичного учетного

Документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов.

Приказы по личному составу оформляются на общем бланке учреждения. При подготовке

Приказов на компьютере можно разработать и ввести в базу данных трафареты, включающие не

Только реквизиты общего бланка, но и типовые элементы текста, характерные для каждой

Конкретной ситуации. Следует заметить, что приказы о поощрениях и взысканиях всегда издаются

Простыми (часто — индивидуальными) и могут быть оформлены по образцу приказа по основной

Деятельности, т.е. с обоснованием мотивов и причин издания в констатирующей части текста.

В типовой формуляр приказа по личному составу входят следующие реквизиты:

• наименование министерства/ведомства (для организаций прямого подчинения);

• наименование организации/учреждения (с указанием организационно-правовой формы);

• название вида документа — ПРИКАЗ; дата; индекс (номер); место составления/издания; -

заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• визы.

Обязательными являются также отметки об ознакомлении с текстом приказа всех названных в

Нем лиц.

Дата составления приказа является одновременно датой его подписания и вступления в силу.

В сводных и сложных приказах отдельные пункты могут иметь и свои индивидуальные для каждого

Сотрудника сроки вступления в силу.

Индекс (номер) приказа по личному составу всегда смешанный, буквенно-цифровой. К

Порядковому номеру документа (обычно ведется валовая нумерация в пределах года) через тире или

Косую черту добавляются буквенные индексы, указывающие на конкретную их подгруппу

(поощрения, увольнения, командировки и пр.). Иногда это еще и буквенные индексы, указывающие

На срок хранения приказа — приказы долговременного (75 лет) срока хранения имеют буквенную

Часть индекса ЛС (по личному составу) и регистрируются отдельно, а приказам со сроком хранения 3

Года дается буквенное обозначение К (кадровый).

Заголовок к тексту простого индивидуального приказа кратко формулирует содержание

Распорядительного действия, начинается с предлога «о» (о чем?) и включает фамилию и инициалы

Сотрудника. Например: «О приеме Елисеева Г.Е.», «О предоставлении отпуска Орловой С.Ф.», «Об

Изменении фамилии Никитиной Е.М.». Заголовок к тексту сводных или сложных приказов

Формулируется обобщенно: «По личному составу».

Текст приказа по личному составу состоит из распорядительной части, которая

Формулируется по пунктам. Слово ПРИКАЗЫВАЮ здесь отсутствует. Каждый пункт начинается с