Наименование министерства/ ведомства (для организаций прямого подчинения); наименование

Организации/учреждения (с указанием организационно-правовой формы); наименование вида

Документа (ПРОТОКОЛ); дата заседания; номер протокола; место заседания; гриф утверждения

(когда протокол подлежит утверждению); заголовок; текст; подписи.

На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или подписания

Протокола. Если заседание продолжалось несколько дней, то указываются две даты — начала и

Окончания.

Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течение

Срока его полномочий. В реквизите «место заседания» указывается город, где состоялось заседание.

Заголовок протокола содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседание,

Собрание, совещание, конференция и т.д.) и название коллегиального органа в родительном падеже

(например, «заседания комиссии», «собрания трудового коллектива», «совещания студенческого

Совета»).

После оформления бланковой части приступают к оформлению текста.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть текста начинается со слова «Председатель», оно пишется через 2 интервала

После заголовка от левого поля с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя

Данного конкретного заседания (а не председателя коллегиального органа) и его инициалы.

Аналогично оформляется слово «секретарь». Эта часть текста опускается при проведении

Оперативных совещаний. На следующей строке перечисляются присутствующие (после двоеточия),

Обычно это делается в алфавитном порядке. На больших заседаниях состав присутствующих

Указывается количественно, а по фамильный список прилагается к протоколу, о чем делается запись в

Самом протоколе. Затем записываются фамилии приглашенных с указанием их должности, а иногда и

С названием организации. Заканчивается вводная часть повесткой дня, в которой перечисляются

Вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и

Начинается с предлога «о (об)». Если повестка дня занимает слишком много места, то она может

Прилагаться к протоколу, о чем в тексте протокола делается соответствующая запись.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки

Дня, причем по каждому пункту могут быть такие части: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ —

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки,

После них ставится двоеточие, таким образом, они зрительно разбивают текст и облегчают его