Констатирующей части содержится обоснование причин, целей и задач издания приказа. В
Инициативном приказе констатирующая часть текста обычно начинается с предлога «для...» или со
Сложных предлогов «в связи...», «с целью...», например, «Для _______организации подготовки...», «С целью
Привлечения дополнительных средств...», «В связи с реорганизацией...».
В тех случаях, когда распорядительные действия нуждаются в подробном объяснении,
Констатирующая часть текста инициативного приказа содержит изложение фактов, оценок, причин,
Обстоятельств, а затем дается типовая конструкция с вышеуказанными предлогами.
Другая часть приказов по основной деятельности — так называемые приказы, изданные «во
Исполнение».
Констатирующая часть таких приказов начинается со слов «В соответствии...», «На
Основании...», «Во исполнение...» и затем печатаются наименование вида документа, наименование
Организации-автора, полный заголовок к тексту, дата и индекс того документа, во исполнение
Которого издается данный приказ. Завершается констатирующая часть словом «ПРИКАЗЫВАЮ» —
Причем оно оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами без
Разрядки и заканчивается двоеточием.
Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется
Арабскими цифрами и начинается с отдельной строки с абзаца.
Если в приказе устанавливаются правила или нормы, регулирующие основную деятельность
Учреждения в течение длительного времени, то примерная модель формулировки выглядит так: «что
(с)делать с какого срока (на какой срок)». Например: «Утвердить штатное расписание института
Социальной работы на 2-е полугодие текущего года».
Если в приказе даются поручения исполнителям, то в каждом пункте необходимо указать
Конкретные фамилии исполнителей, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок
Исполнения. Поручительские пункты формулируются по такой модели: «кому сделать — что сделать
— когда (к какому сроку) сделать». Например: «Управлению кадров (Егорова Т.С.) разработать новое
Положение о персонале к 01.09.04.».
Иногда руководитель делегирует свою контролирующую функцию какому-либо
Должностному лицу. В этом случае последним пунктом приказа будет специальный пункт о контроле
Исполнения.
После текста, не ниже, чем через 3 интервала, оформляется подпись от границы левого поля,
Включающая сокращенное наименование должности лица, подписывающего приказ, личную подпись
И ее расшифровку. Расшифровка подписи начинается от 6-го положения табулятора, строчными