В разделе «Общие положения» устанавливаются сфера деятельности конкретного работника

(должности), порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по

Должности во время отсутствия, называются квалификационные требования, подчиненность

Работника и должностные лица, которыми он руководит, перечисляются правовые акты и

Нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Функции» определяются основные направления деятельности работника в

Соответствии с его трудовым договором.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются виды работ, возложенные на

Работника, и указывается форма его участия в процессе управления, например: руководит,

Утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает,

Представляет, курирует.

В разделе «Права» определяются права, предоставляемые работнику для выполнения

Возложенных на него функций и должностных обязанностей по согласованию, подписанию и

Утверждению документов, по отношению к вышестоящему руководству, по представительству в

Других организациях, по отношению к другим руководителям структурных подразделений, по

Отношению к подчиненным подразделениям и отдельным работникам.

В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное или

Некачественное выполнение специалистом своих должностных обязанностей, не использование

Предоставленных ему прав, несоблюдение конфиденциальности служебной информации.

Указывается также, в каких случаях работник несет материальную ответственность за причиненный

Ущерб, неправильную постановку учета и хранения материальных и денежных средств, документов.

В разделе «Взаимоотношения (связи) по должности» устанавливается круг функциональных

Служб и должностных лиц, с которыми данный конкретный работник вступает в официальные

Служебные взаимоотношения, обменивается информацией (могут быть указаны сроки получения и

Предоставления информации), определяется порядок подписания, согласования и утверждения

Документов.

После ознакомления инструкцию подписывает специалист, на которого она составлена.

Информационно-справочные документы

В состав информационно-справочных документов входят акты, справки, докладные и

Объяснительные записки, телеграммы и телефонограммы.

Актом называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий

Установленные факты, события, действия. Чаще всего акты составляются комиссиями, постоянно