Положения — нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
Компетенцию, обязанности и организацию работы структурного подразделения, комиссии,
Деятельность должностных лиц и т.п. В отдельную группу можно выделить положения,
Регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному
Вопросу. Положения _______утверждаются в установленном порядке. И уставы, и положения являются
Сложными документами, их структура и содержание обычно определяются учреждениями-
Разработчиками.
Инструкции — правовые акты, которые издаются в целях установления правил,
Регулирующих различные стороны деятельности организаций, их подразделений и служб,
Должностных лиц, граждан, а также в целях разъяснения и определения порядка применения
Законодательных актов.
Инструкция оформляется на общем бланке, утверждается специальным распорядительным
Актом или непосредственной подписью руководителя. При утверждении инструкции в
|
|
Распорядительном документе (например, приказе) устанавливается срок ее введения, перечисляются
Необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.
Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов и лиц, на которых
Распространяются ее требования, например «Инструкция о ведении делопроизводства...».
Текст инструкции состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Любая инструкция начинается
С раздела «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области применения,
Порядок пользования, другие сведения общего характера. Инструкция является документом
Постоянного или длительного действия (до замены новой). Текст инструкции носит указывающий
характер, поэтому в ней рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами:
«должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и др.
Излагается текст от третьего лица («Руководители должны анализировать...») или в безличной форме
(«Повторным обращениям граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный
Индекс...»).
Должностная инструкция имеет немаловажное значение в деятельности организации. Она
Должна разрабатываться руководителем структурного подразделения или ведущим специалистом,
Визироваться юристом, утверждаться руководителем учреждения/организации.
Должностная инструкция состоит из нескольких разделов.