Присутствует реквизит бланка для писем — адрес и телефон выдавшей справку организации. В конце

Справки пишется, куда она представляется. Текст заверяется подписью и печатью.

Справки информационного характера отражают индивидуальные ситуации. Составляются

Они по запросу и представляются в указанные сроки. Справки, направляемые за пределы учреждения,

Оформляются на общем бланке, а представляемые внутри учреждения — на листе бумаги, имеют те

Же реквизиты, но на месте учреждения-автора указывается структурное подразделение. Заголовок

Справки может содержать период времени или дату, на которую приводятся данные. Справка должна

Объективно отражать состояние дел и ее составление требует сбора и тщательной проверки сведений,

Сопоставления и анализа полученных данных. Справки часто удобнее представлять в смешанной

таблично-текстовой форме, к ним могут даваться приложения. Подписывают справку ее составители,

Которые и отвечают за предоставленные данные.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю и информирующий его об

Имевшем место факте или событии, о выполненной работе, о сложившейся ситуации. Докладная

Записка обычно содержит выводы и предложения составителя, готовится либо по инициативе автора,

Либо по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя

Принять определенное решение. Текст докладной записки состоит из двух частей. В констатирующей

(описательной) части излагаются факты или описывается ситуация; во второй — просьбы,

Предложения. Докладными записками также иногда информируют руководителя о ходе работ, такие

Записки представляются регулярно.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок. Докладные записки,

Подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения,

Оформляются на листе бумаги, на котором воспроизводятся реквизиты бланка: наименование

Структурного подразделения, вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА), дата, а также адресат и

Подпись ее составителя.

Объяснительные записки также бывают двух видов. Первые чаще всего сопровождают

основной документ (план, отчет) и поясняют содержание его отдельных положений. Они

Оформляются на бланке учреждения (общем).

Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий,

Ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть

Убедительным и доказательным. Как и докладные записки, они оформляются на чистом листе бумаги

С воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.