Действующими или назначаемыми распорядительными документами (обычно приказом). В

Отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.

Поводов для составления актов множество, отсюда и большое количество разновидностей актов:

Ликвидации (учреждений), приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных

Ценностей и т.п.), приема объектов, уничтожения дел, испорченных товаров, списания,

Инвентаризации, аварий, несчастных случаев. Все акты составляются по единой схеме. Изучается

Существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также документы, регулирующие этот вопрос.

Первоначально ведутся черновые записи, которые фиксируют количественные данные, отдельные

Факты. Затем акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления акта должны

Соответствовать дате и месту актируемого события.

Текст акта делится на три части: введение, констатирующую часть и выводы. Введение во

Всех актах формализовано, в нем указывается основание для составления акта. После слова

«Основание» ставится двоеточие, и указываются наименование распорядительного документа (в

Именительном падеже), его дата, номер и заголовок. Далее с новой строки от полей пишется слово

«Составлен», опять двоеточие и перечисляются фамилии членов комиссии, начиная с председателя

(или фамилии составителей акта), и далее по алфавиту с указанием должности. В констатирующей

Части излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты —

Они могут быть оформлены либо текстом, либо таблицей. В заключительной части текста делаются

Выводы или даются рекомендации. Но эта часть текста не обязательна, акт может заканчиваться и

Констатацией фактов.

Сразу после текста (при необходимости) указываются количество составленных экземпляров

Акта и их местонахождение. Завершают текст акта подписи всех членов комиссии, начиная с

Председателя. Должности перед фамилиями не указываются, только распределение обязанностей в

Комиссии.

Некоторые акты требуют утверждения. Выводы, сделанные составителями такого акта,

Становятся обязательными для исполнения.

Для отражения производственно-хозяйственной деятельности организации или

Подтверждения сведений о ее работниках составляются справки. Наиболее многочисленной является

Группа справок о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате и

Т.п. Это типовые ситуации, и справки печатаются на трафаретных бланках. Помимо указания

Наименования ведомства, учреждения, вида документа (СПРАВКА), даты и номера, в бланке часто