Телеграмма — вид документа, оформляемый на специальных бланках, а в случае их

Отсутствия — на обычной бумаге. Печатают телеграмму в двух экземплярах: первый направляется на

Телеграф, а второй — подшивается в дело.

В телеграмме дается точный адрес без индекса. При этом следует учитывать, что телеграмма

Не может адресоваться учреждению вообще, а всегда конкретному сотруднику. И адресат, и текст

Телеграммы печатаются ПРОПИСНЫМИ буквами через 2 пробельных удара между словами, абзацы

Не допускаются, переносы тоже, текст не должен начинаться и заканчиваться цифрами. Излагается

Текст предельно сжато и состоит, как правило, из одного логического элемента — заключения; в

Исключительных случаях допускается краткое доказательство. Слова необходимо выбирать как

Можно тщательнее, они не должны допускать двоякого толкования. Пишется телеграмма особым

Телеграфным языком — без союзов, предлогов, знаков препинания. Если знаки препинания имеют

Смысловое значение, они пишутся строчными буквами, используя только согласные: «тчк, зпт, двтч».

Знаки номера, плюса, минуса, процентов, деления, вопросительный и восклицательный — всегда

Пишутся словами.

Заканчивается телеграмма указанием ее регистрационного индекса, а ответная телеграмма

Начинается с указания индекса инициативного документа, на который дается ответ, без слов «номер»,

«Ваш», «На Ваш» (именно поэтому текст телеграммы не следует начинать и заканчивать цифрами).

После текста указываются должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму.

После текста проставляется разграничительная черта, под которой указываются сведения, не

Подлежащие передаче: адрес учреждения-автора, должность, подпись и расшифровка подписи

Отправителя, дата подписи (она обычно проставляется лицом, подписывающим телеграмму). Затем

Телеграмма заверяется печатью.

Телефонограмма применяется, как правило, в пределах местной телефонной связи для

Передачи информации от имени должностного лица и содержит несложные тексты в 30—40 слов

(например, приглашение на совещание).

Телефонограмма имеет такие реквизиты: наименование организации — автора документа;

Адресат; название _______вида документа (ТЕЛЕФОНОГРАММА); дату; индекс; текст; подпись; время

Приема и передачи телефонограммы; фамилии передающего и принимающего и их служебные

Телефоны.

Текст телефонограммы должен быть предельно кратким и четко сформулированным, редко

Употребляемые и труднопроизносимые слова не используются, чтобы избежать их искажения.

Передающий телефонограмму зачитывает, а принимающий — записывает ее текст, при этом