Отдельно); дата документа; количество листов — документа и приложений (отдельно); ответственные

Исполнители; срок исполнения; ход исполнения; отметка об исполнении; номер дела, в которое

Подшит исполненный документ.

Зарегистрированные документы, входящие и внутренние, передаются исполнителям.

Передвижение документов внутри учреждения осуществляется посредством курьерской связи,

Которая охватывает все структурные подразделения. Поиск документа в оперативном

Делопроизводстве осуществляется посредством вопросной картотеки, встроенной по структурному

Принципу, тематическому (если она ручная), любому другому удобному для пользователя. Картотека

Делится на две части: неисполненные и исполненные документы. Первая часть используется для

Поиска информации в процессе исполнения документа, а вторая — для поиска документа по

Определенному вопросу.

С целью своевременного и качественного выполнения заданий руководства контролю

Подлежат все зарегистрированные документы. Прежде всего, контроль исполнения предусматривает

Проверку своевременного доведения документа до исполнителя, регулирование хода исполнения

Документов, их учет, анализ результатов контроля исполнения.

Контрольная технология включает контроль: по существу исполнения, т.е. по существу

Вопроса, поставленного в документе; за сроками исполнения; за формой исполнения.

Контроль по существу вопроса осуществляет лично руководитель учреждения, или он

Делегирует эту часть функций руководителям структурных подразделений или другому конкретному

Лицу. Контроль сроков и формы исполнения могут производить делопроизводственные службы или

Специальные контрольные службы.

Существуют типовые и индивидуальные сроки исполнения документов.

Индивидуальные сроки исполнения определяются в документе, остальные документы

Контролируются по типовым срокам, установленным для определенных видов и категорий

Документов. Типовые сроки, как правило, ориентированы на 10 дней, более длительные сроки

Устанавливаются для сложных категорий документов. Срок исполнения документа исчисляется с

Момента его регистрации.

Контроль осуществляется как до истечения срока (предварительный), так и после его

Истечения (последующий). Как правило, контроль исполнения производится по контрольным

Экземплярам регистрационных карт — они помещаются в контрольную картотеку,

Систематизированную по срокам исполнения документов. В обязанности должностного лица,

Контролирующего исполнение документов в учреждении, входит: проверка соответствия