Справочником по содержанию документов. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой

Систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании

Дел. Одновременно должны составляться три разные описи: на дела постоянного, временного

Хранения и на личные дела. Все описи ведутся с единой валовой нумерацией в течение ряда лет и

Заканчиваются по согласованию с архивом. До передачи в государственный архив опись не сшивают,

А хранят в папках.

Вопросы для самоконтроля:

Что представляет собой систра документации?

Раскройте понятие «автор документа».

Как осуществляется адресование документов?

Опишите процесс согласования документа.

Что такое подпись и печать?

Как утверждается документ?

Что такое резолюция?

Раскройте сущность приказа по основной деятельности.

Раскройте сущность приказа по личному составу.

Как оформляется протокол?

Что понимается под организационными документами?

Опишите информационно-справочные документы.

В чем заключается организация работы с документами?

Глоссарий

Абилитация – способность, умение, ловкость, дарование, компетенция -

Авторитарный руководитель – руководитель, имеющий достаточный объем власти, чтобы

Навязать свою волю исполнителям.

Адаптивная структура – организационная структура, позволяющая гибко реагировать на

Изменения в окружающей среде, и, тем самым, принципиально отличающаяся от механической (или

Бюрократической) структуры. Называется также органической структурой.

Адаптация сотрудников – процесс включения новых сотрудников в организацию,

предполагающий знакомство с правилами и нормами, закрепленными в корпоративной культуре,

Способами профессиональной деятельности, включением в системы неформальных связей.

Аддитивный – (лат. прибавление) – получаемый путем сложения.

Анализ внешней среды – процесс стратегического планирования, предназначенный для

Контроля факторов, внешних по отношению к организации, с целью определения возможностей и

Опасностей.

Бихевиоризм – одно из направлений психологии; бихевиоризм считает предметом психологии

Поведение, под которым понимаются физиологические реакции на стимулы.

Бюрократия – тип организации, для которой характерно специализированное распределение

Труда, четкая управленческая иерархия, правила и стандарты, показатели оценки работы, принципы

Найма, основывающиеся на компетенции работника.

Вертикальное разделение – разделение и координация усилий, и выполнения составляющих

Работу компонентов (управление и производство). Вертикальное разделение труда создает уровни