ІІІ. Оценка издержек и выгод проекта

Проводится предплановая оценка потенциальных выгод от проведения логистического анализа и выработки рекомендаций по внедрению. Выгоды должны быть выражены в категориях совершенствования сервиса, снижения идержек и устранения излишних затрат.

Совершенствование сервиса предполагает увеличение доступности и повышение качества услуг, а также развитие сервисных возможностей.

Снижение издержек возможно в двух вариантах.

1. Это разовое сокращение финансовых или управленческих ресурсов, нужных для работы существующей системы. Сокращая капитал, связанный с хранением запасов или распределением, можно существенно повысить эффективность, если это ведет к соответствующему снижению эксплуатационных расходов и высвобождения капитала для другого применения.

2. Снижение переменных издержек. Этому очень часто способствуют новые технологии грузопереработки и обработки информации, обеспечивающие более высокую эффективность и производительность операций.

В идеале оценка следует проводить на постоянной основе с регулярными интервалами, чтобы непрерывно отслеживать жизнеспособность существующих и внедряемых логистических процедур. В конечном итоге решение о детальном планировании и внедрении проекта зависит от убедительности анализа, от правдоподобности обещаемых выгод и от величины ожидаемой прибыли, которая должна окупить вложения в организационные и технологические изменения. Необходимо всегда сопоставлять потенциальные выгоды с затратами на реализацию проекта.

Планирование проекта

Процесс планирования проекта включает в себя: определение целей; определение ограничений; выработку стандартов оценки результатов; выбор техники анализа; составление проектного задания.