Основные средства (фонды) – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.
Основные фонды классифицируются:
1. В зависимости от характера участия в процессе производства:
· производственные основные фонды – функционируют в сфере производства;
· непроизводственные основные фонды – функционируют в сфере удовлетворения социально-бытовых и культурных потребностей работников.
2. В зависимости от характера воздействия на предмет труда в процессе его превращения в готовую продукцию:
· активные (машины, оборудование) – обеспечивают производство и характеризуют производственные возможности организации по выпуску изделий, осуществлению работ;
· пассивные (здания, сооружения, транспорт) – только обеспечивают нормальное функционирование активной части основных производственных фондов, создают благоприятные условия для труда работающих.
К основным задачам анализа основных производственных фондов и эффективности их использования относятся следующие:
· анализ состава, структуры, движения и состояния основных производственных фондов;
· установление обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными фондами;
· оценка выполнения плана по вводу в действие, обновлению, модернизации и реконструкции основных производственных фондов;
· анализ эффективности использования основных производственных фондов;
· выявление резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов.
Информационная база для решения названных задач может быть сформирована на основе данных Бухгалтерского баланса (форма № 1), приложения к Бухгалтерскому балансу (форма № 5), сведений, содержащихся в следующих источниках:
• форме № 11 статистической отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (годовая);
• форме № П-2 статистической отчетности «Сведения об инвестициях»;
• карточках учета основных средств;
• инвентаризационных ведомостях и приложениях к карточкам учета;
• распорядительных документах по учетной и налоговой политике;
• бизнес-плане;
• плане технического развития предприятия;
• на соответствующих счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета.
Оценка основных производственных фондов проводится в следующих формах:
1. Натуральной – для определения технического состава основных производственных фондов, производственной мощности организации, степени использования оборудования и других целей.
2. Денежной – для определения общего объема планирования расширенного воспроизводства, определения степени износа и размера амортизации.
Денежную оценку основных производственных фондов производят:
а) по первоначальной стоимости. Цель анализа – обоснование целесообразности инвестиций, подготовка к купле-продаже, лизингу; подход бухгалтерского учета – стоимость в момент постановки на баланс с учетом переоценки;
б) по восстановительной стоимости. Цель анализа – определение рыночной стоимости; экономический подход – текущая стоимость аналогичного объекта с учетом морального износа; подход бухгалтерского учета – издержки воспроизводства без учета морального износа;
в) по остаточной стоимости. Цель анализа – обоснование стоимости объектов, бывших в эксплуатации; определение действительной стоимости залога и страховой премии; экономический подход – текущая стоимость с учетом реального состояния объекта; подход бухгалтерского учета – первоначальная стоимость за вычетом износа, начисленного по нормам амортизации;
г) по ликвидационной стоимости. Цель анализа – определение стоимости бывшего в эксплуатации объекта, частично утратившего полезные свойства и качества; экономический подход – стоимость демонтажа и элементов, пригодных к использованию в любой момент эксплуатации; подход бухгалтерского учета – стоимость полностью изношенного объекта в момент списания;
д) по инвестиционной стоимости. Цель анализа – определение эффективности инвестиций; экономический подход – действительная рыночная стоимость объекта с учетом затрат его воспроизводства, цен на аналогичные объекты и предполагаемой расчетной доходности; подход бухгалтерского учета – первоначальная или восстановительная стоимость.
После общей оценки изменения стоимости основных фондов следует изучить динамику структуры основных фондов. Она зависит от характера и особенностей производства, типа его организации (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня специализации и кооперации как производства в целом, так и его подразделений.
Структура основных производственных фондов – это соотношение отдельных видов основных производственных фондов в их общей стоимости.
В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных производственных фондов в результате ввода в действие новых мощностей, модернизации старых фондов, совершенствования технологических процессов и связанного с ним более рационального размещения на производственных площадях. Для этого нужно стоимость и удельный вес отдельных групп основных производственных фондов на конец года сопоставить с соответствующими показателями на начало года.
В процессе анализа выявляется удельный вес стоимости активной и пассивной части. Последовательное увеличение доли активной части в общей стоимости основных производственных фондов является прогрессивной тенденцией, обеспечивающей рост фондоотдачи, производительности труда и объема производства.
Как уже отмечалось выше, прирост основных фондов обуславливается в основном вводом в действие новых объектов. Поэтому при проведении анализа следует выяснить степень выполнения плана ввода в эксплуатацию основных фондов и установить влияние выполнения этого плана на объем продукции.
Важное значение имеет анализ изучения движения основных производственных фондов, для этого рассчитываются следующие показатели:
· коэффициент поступления (ввода):
;
· коэффициент интенсивности обновления:
;
· коэффициент прироста:
· коэффициент ликвидации:
Эти показатели исчисляются по всей совокупности основных производственных фондов, отдельным их группам. При проведении анализа указанные коэффициенты следует рассматривать взаимосвязано.