В первую очередь осуществляется проверка правильности отражения результата от продажи товаров, продукции (работ, услуг) на основании аналитических данных к счету 90 «Реализация». При этом:
1) выясняют, соответствует ли способ признания выручки от реализации продукции учетной политике организации;
2) проверяют, ведется ли раздельный учет финансовых результатов, полученных от осуществления различных видов деятельности;
3) устанавливают законность, правильность и достоверность отраженных сумм на счете 90 «Реализация». При этом сначала проверяют правильность и законность оформления операций по отгрузке готовой продукции (товаров, работ, услуг) в первичных документах, (либо используют результаты, предыдущих этапов проверки). Для этого сопоставляют:
- даты отпуска продукции (товаров) со склада и вывоза из организации;
- даты отгрузки продукции (товаров) и ее оплаты.
На обнаруженные расхождения делают перерасчет выручки от реализации и определяют размер скрытой от налогообложения прибыли.
При проверке обращают внимание на правильность отражения в учетных регистрах операций, связанных с реализацией продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств.
Затем проверяют правильность оценки продукции (товаров, работ, услуг) и полноту отражения в учете, в том числе отпуска продукции в порядке обмена, продажи по ценам ниже себестоимости и в иностранной валюте. Для оценки правильности списания фактической себестоимости реализованной продукции используют результаты проверки затрат на производство и реализацию.
Большое значение имеет проверка обоснованности данных о фактической себестоимости остатков нереализованной продукции (товаров) на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные». Если в бухгалтерском учете производственная себестоимость остатков готовой продукции рассчитана неверно, то это требует исправления показателей прибыли. В организациях торговли с этой целью изучается правильность определения реализованных торговых надбавок и издержек обращения, приходящихся на остаток товаров.
4) проверяют соответствие данных синтетического и аналитического учета и отчетности. Для этого на основании первичных документов сверяют данные, отраженные в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" по статье "Выручка от реализации продукции (работ, услуг)" и в учетных регистрах (например, в журнале-ордере № 15 и Главной книге):
Сумма | Отклонения, + (—) | Примечания | ||||
в форме № 2 | по Главной книге | по журналу-ордеру № 15 | данных годового отчета от данных Главной книги, р. | данных Главной книги от данных ж/о 15 | данных отчетности от данных ж/о 15, р. | |
На следующем этапе проверяют достоверность и законность сумм, отнесенных на счет 91 «Операционные доходы и расходы».
В частности, сопоставляя данные по журналу-ордеру №11 и Главной книге, проверяют правильность и полноту отражения финансового результата от реализации и прочего выбытия активов.
Для подтверждения законности затрат на содержание законсервированныхобъектов проверяют наличие решения собственников о консервации и состав затрат на охрану этих объектов, не относится ли на них часть затрат по освещению, поддержанию в порядке подразделений действующего предприятия.
По аннулированным производственным заказам:
- выясняют причины их аннулирования и лиц, виновных в убытках,
- проверяют, были ли приняты меры ко взысканию убытков,
- проверяют правильность расчета потерь от снятия изделий с производства.
При проверке резервов по сомнительным долгам:
- подтверждают соответствие порядка его создания учетной политике организации;
- устанавливают наличие аналитического учета по каждому сомнительному долгу;
- проверяют правильность и полноту списания неиспользованной части резерва на финансовые результаты.
По д оходам от сдачи имущества в аренду проверяют:
- своевременность поступления арендной платы;
- правильность отражения доходов от аренды в учете;
- законность отражения в учете расходов по содержанию объектов аренды.
Проверку достоверности и законности сумм, отнесенных на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» осуществляют отдельно по каждому виду доходов и расходов.
По присужденным или признанным штрафным санкциям и расходам, связанным с возмещением причиненных убытков:
- устанавливают причины нарушений условий хозяйственных договоров,
- проверяют организацию оперативного учета выполнения договорных обязательств,
- проверяют наличие решения хозяйственного суда о взыскании штрафных санкций.
По убыткам от списания дебиторской задолженности, по которой
срок исковой давности истек, и других долгов, не реальных для взыскания:
- проверяют срок возникновения задолженности и срок исковой давности;
- проверяют наличие свидетельств проведенной инвентаризации расчетов и мер по взысканию задолженности;
- устанавливают причины, по которым не была погашена задолженность до истечения срока исковой давности;
- выясняют, принимались ли меры по привлечению к ответственности виновныхв пропуске сроков исковой давности.
Для подтверждения законности списания некомпенсируемых потерь от стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций осуществляют документальную проверку, в результате которой определяют:
- правильность оформления акта о состоянии ценностей по результатам стихийного бедствия;
- точность исчисления потерь:
- достоверность данных о потерях;
- наличие разрешения собственника (вышестоящей организации) на списание потерь от стихийных бедствий на финансовые результаты.
Особому вниманию подлежат суммы недостач, потерь, хищений, виновники которых не установлены. В этом случае проверяется наличие решения суда и правильность расчета потерь.
Для подтверждения правильности учета курсовых разниц в составе внереализационных доходов и расходов можно использовать результаты проверки учета имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
При наличии других видов внереализационных доходов и расходов проверяется их документальное оформление, законность отнесения на финансовые результаты и правильность расчета.
Операционные и внереализационные доходы и расходы следует проверять сплошным методом. При этом следует иметь в виду, что они должны быть отражены в учете того отчетного периода, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
Затем оценивают правильность формирования конечного финансового результата. С этой целью:
1) проверяют правильность отражения в учете операций закрытия счетов 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы»;
2) по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» проверяют правильность записей, связанных с начислением платежей из прибыли. При этом:
- проверяют наличие и правильность ведения налоговых регистров учета;
- изучают обоснованность затрат, учитываемых при исчислении льгот по налогу на прибыль и связанных с уменьшением налогооблагаемой базы.
3) сопоставляют данные бухгалтерского учета и «Отчета о прибылях и убытках» организации за год;
4) устанавливают соответствие «Отчета о прибылях и убытках» требованиям, предъявляемым к отчетности.
В зависимости от поставленных задач проверки дополнительно можно проанализировать динамику финансовых результатов путем сопоставления с показателями предыдущих отчетных периодов и выяснить влияние отдельных факторов на величину прибыли. По итогам такого анализа разрабатываются мероприятия, направленные на увеличение финансовых результатов организации.
Источником проверки операций использования прибыли являются аналитические данные к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Проверку осуществляют в следующей последовательности:
1) проверяют порядок реформации баланса и соответствующие записи на счетах бухгалтерского учета;
2) знакомятся с решением собственников (учредителей) о порядке распределения чистой прибыли (покрытия убытка) отчетного года;
3) проверяют правильность начисления и перечисления (выплаты) доходов учредителям;
4) проверяют соблюдение установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли. При этом необходимо:
- подтвердить обоснованность использования прибыли на отдельные цели,
- выявить отклонения фактического использования прибыли от плановых значений,
- установить причины этих отклонений, виновных в этом должностных лиц и последствия перерасхода прибыли,
- проверить правильность отражения в учете операций распределения и использования прибыли и определения чистой прибыли,
- разработать рекомендации по устранению выявленных недостатков и внесению соответствующих корректировок в учетные данные и отчетность.