Показатели стоимости процесса являются одной их важнейших групп показателей. Показатели стоимости можно разделить на несколько групп:
· стоимость процесса в целом;
· показатели стоимости процесса:
o затраты на оплату труда исполнителей;
o амортизация оборудования и нематериальных активов;
o затраты на тепло- и энергоносители;
o затраты на связь;
o затраты на получение информации;
o затраты на повышение квалификации исполнителей;
o прочие;
· показатели стоимости продуктов процесса:
o стоимость сырья и материалов;
o затраты на оплату труда;
o амортизация оборудования;
o прочие затраты.
Надо сказать, что корректный расчет и анализ совокупной стоимости процесса требует применения соответствующих методик. На сегодняшний день наиболее адекватной с точки зрения процессного подхода является методика АВС-анализа стоимости. Она основана на:
· определении ресурсов, используемых в процессах организации;
· определении операций процессов;
· определении объектов отнесения затрат — выходов процессов (продукции, услуг, информации);
· определении и расчете показателей количественной связи «ресурсы — операции» и «операции — готовые изделия»;
· перенесении стоимости ресурсов на стоимость операций процесса;
· перенесении стоимости операций на стоимость готовых изделий.
На основе АВС-метода можно рассчитать стоимость процесса. Практическое внедрение этого метода — технически сложный, длительный и дорогостоящий проект. Прежде чем его выполнять, каждая организация должна проанализировать целесообразность применения АВС-метода. На наш взгляд, на первом этапе внедрения процессного подхода в организации применять этот метод нецелесообразно.
Практически величина стоимости процесса в целом с трудом поддается определению. Однако для улучшения процесса важны не абсолютные, а удельные и относительные показатели и динамика их изменения, отражающая ход улучшений.
Изменение стоимостных показателей при улучшении процесса
При анализе каждого процесса следует определить ограниченный набор стоимостных показателей, которые будут служить индикаторами его улучшения/ухудшения. Например, к числу таких показателей можно отнести:
· фонд заработной платы (при улучшении процесса может происходить сокращение персонала и/или увеличение производительности труда);
· затраты на энергоносители (не технологическая энергия, экономия энергоресурсов);
· затраты на ремонт и техническое обслуживание (более качественное и своевременное обслуживание оборудования приводит к сокращению общей стоимости ремонтов);
· потери от брака;
· прочие.
Как систематизировать задачу подбора стоимостных показателей процесса? Мы рекомендуем внимательно проанализировать его составляющие и затраты, связанные с каждой составляющей.
Выявление стоимостных показателей процесса
Для измерения показателей должны быть разработаны соответствующие методики, включающие описания работ по сбору фактической информации о затратах на процесс, ее обработке и использованию.