Система отчетности предприятия является информационной основой технико-экономического анализа его хозяйственной деятельности. Опыт свидетельствует: качественный, объективный анализ, обеспечивающий убедительный результат, может строиться лишь на основе документально оформленной исходной информации.
Наиболее полная информационная система предприятия, фиксирующая практически все хозяйственные операции - система бухгалтерского учета. Она включает:
1. оперативную бухгалтерскую отчетность: ведомости, регистры, журналы-ордера и т.п., в которых ведется первичный бухгалтерский учет. Сюда также можно отнести различные сводки (обобщения) информации, которые, как правило, используются внутри предприятия и не выходят за его пределы.
2. квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность;
2.1. квартальная бухгалтерская отчетность включает следующие важнейшие документы:
· “Бухгалтерский баланс” (форма 1);
· “Отчет о прибылях и убытках” (форма 2);
· ”Отчет о движении денежных средств” (форма 4).
2.2. в состав годовой бухгалтерской отчетности организации, кроме перечисленных выше документов, включены:
· “Отчет о движении капитала “ (форма №3);
· “Приложение к бухгалтерскому балансу” (форма №5).
3. периодическую (квартальную) отчетность по налогам и отчислениям во внебюджетные фонды. Она включает сводки, в которых содержатся расчеты по каждому виду налогов и отчислений - начисленных, уплаченных и причитающихся к уплате сумм;
4. периодическую (квартальную и годовую) отчетность органам государственной статистики.
Особенно следует выделить “Бухгалтерский баланс” и “Отчет о прибылях и убытках”, которые являются основой финансового анализа.
Традиционно важное значение придает ТЭАДП периодической статистической отчетности, которая содержит основные технико-экономические показатели деятельности предприятия: показатели объемов производства продукции и ее состав, численность персонала, себестоимость товарной продукции и т.д.
Метод - это подход к изучению реальной действительности, способ исследования природы и общества. Методы позволяют вскрыть причинно следственные взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными показателями; установить конкретные факторы, оказывающие влияние на те или иные показатели; наиболее точно измерить степень влияния каждого фактора; выявить имеющиеся резервы, использование которых повышает уровень эффективности деятельности организаций.
К основным методам ТЭАДП относятся:
а) общенаучные: методы диалектики (анализ, синтез, индукция, дедукция); методы статистики (группировка, индексы, ряды динамики, теория корреляции и др.),
б) специальные: сравнение; цепные подстановки; дифференцирование; интегрирование; логарифмический метод.
Сравнение - важнейший метод анализа, позволяющий оценивать ход и результаты деятельности организации. Применение метода сравнения является первым этапом всякого аналитического исследования. В процессе анализа фактические результаты деятельности организации в анализируемом периоде сравниваются с аналогичными показателями по различным направлениям.
Индексный метод - это показатель, характеризующий относительные изменение какого-либо показателя хозяйственной деятельности по сравнению с уровнем, принятым за базу.
Л огарифмический используется для показателей, представленных мультипликативными функциями.
Метод деления неразложимого остатка заключается в равном делении величины ошибки Е между всеми факторами.