При помощи счетов в бухгалтерском учете можно получить сведения о средствах предприятия, их источниках и экономических процессах в разной степени детализации. Более обобщенные (укрупненные) сведения получают, как правило, в суммовом выражении, более детальные – и в количественном и денежном. В зависимости от этого различают счета синтетического (от слова синтез) и аналитического (от слова анализ) учета.
Синтетические счета или счета первого порядка – это счета, на которых учет ведется в обобщенном виде, в денежном выражении. На синтетических счетах отражаются экономически однородные объекты учета, например, "Готовая продукция", "Материалы", "Товары".
Аналитические счета – это частные счета или счета третьего порядка, при помощи которых данные синтетического счета расчленяются на составные элементы. Аналитические счета являются расшифровкой синтетического счета, к которому они открыты. Объекты бухгалтерского наблюдения на аналитических счетах учитываются по каждому виду, наименованию, количеству (где это возможно) и сумме.
|
|
Каждый синтетический счет может иметь несколько десятков аналитических счетов.
Кроме синтетических и аналитических счетов в практике бухгалтерского учета между синтетическими и аналитическими счетами применяется еще промежуточное учетное звено, так называемые субсчета – счета второго порядка.
Субсчета – это промежуточные счета, объединяющие группы аналитических счетов. Они используются для получения сводных показателей и применяются обычно там, где большая номенклатура учетных позиций, т.е. большое наименование аналитических счетов, поэтому субсчета обобщают сведения по однородным группам объектов бухгалтерского наблюдения.
Ознакомимся на примере счета "Материалы" с номенклатурой аналитических счетов и субсчетов.
Синтетический счет "Материалы " – счет 1-го порядка
Субсчета – счета 2-го порядка | Топливо | Строительные материалы | Тара |
Аналитические счета – счета 3-го порядка | ü бензин А-80, ü бензин А-92, ü бензин А-95, ü дизтопливо, ü сжиженный газ ü и т.д. | ü кирпич красный, ü кирпич белый, ü газосиликатные блоки, ü доски обрезные ü и т.д. | ü ящики картонные, ü ящики металлические, ü ящики деревянные, ü бутыли стеклянные ü и т.д. |
Между синтетическими и открытыми к ним аналитическими счетами есть строгая взаимосвязь, которую можно выразить в виде следующей математической модели.
Начальный и конечный остаток синтетического счета должен быть всегда равен сумме начальных и конечных остатков аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету:
S' синт. счета = S S' аналит.сч.,
S" синт. счета = S S" аналит.сч.
Обороты по дебету и кредиту синтетического счета всегда должны быть равны сумме оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов:
Д.О. синт.счета = S Д.О. аналит.счетов;
К.О. синт.счета = S К.О. аналит.счетов.