Активные и пассивные счета

Между бухгалтерским балансом и бухгалтерскими счетами су­ществует следующая взаимосвязь. Счета, которые отражают состояние и разме­щение средств предприятия (активов) по отношению к балансу, называются актив­ными. Счета, которые отражают источники формирования (пассивы) средств, называются пассивными.

В отдельную группу выделяются активно-пассивные счета, на которых отражается как состав хозяйственных средств, так и источников их образования. В зависимости от этого существуют различные правила записей и подс­чета сальдо на счетах.

Порядок (алгоритм) записи на активных счетах:

1) начальное сальдо в активном счете записывается по дебету;

2) операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, записываются по дебету;

3) операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств, записываются по кредиту;

4) конечное сальдо всегда дебетовое.

Схема записи на активном счете

Дебет Кредит

Конечное сальдо на активном счете выводится по формуле:

S" = S' + Д.О. – К.О.

Порядок (алгоритм) записи на пассивном счете:

1) начальное сальдо на пассивном счете записывается по кредиту;

2) операции, вызывающие увеличение источников формирования средств, записываются по кредиту;

3) операции, вызывающие уменьшение источников формирования средств, отражаются по дебету;

4) конечное сальдо всегда кредитовое.

Алгоритм записи на пассивном счете

Дебет Кредит

Конечное сальдо в пассивном счете выводится по формуле:

S" = S' + К.О. – Д.О.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1) активно-пассивные счета, по которым выводится одно саль­до, или по дебету или по кредиту. Такое сальдо называется сверну­тым, а сам счет – со свернутым сальдо. Примером может служить счет "Прибыли и убытки". Остаток по дебету счета означает сумму убытка, остаток по кредиту счета – сумму прибыли. Оборот по дебету означает сумму полученного убытка, оборот по кредиту – сумму полученной прибыли.

Счет "Прибыли и убытки"

Дебет Кредит

Так, в рассматриваемом случае конечным результатом по окончании месяца является получение прибыли в размере 25000 руб., поскольку на начало месяца прибыль составляла 5000 руб., за месяц была получена прибыль, например, от продажи одного вида продукции в размере 40 000 руб., а от другого вида продукции – убыток в сумме 20 000 руб. (5 000 + 40000 – 20 000 = 25 000);

2) активно-пассивные счета, по которым выводится два сальдо и по дебету и по кредиту. Если на счете два сальдо, то это сальдо на­зывается развернутым, а сам счет – активно-пассивный с развернутым сальдо.

Примером счета, где имеются два сальдо, является счет "Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами". Остаток по дебету означа­ет дебиторскую задолженность, остаток по кредиту означает креди­торскую задолженность. Оборот по дебету счета отражает уве­личение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской. Оборот по кредиту счета отражает увеличение креди­торской и уменьшение дебиторской задолженности.

В отдельную группу выделяются счета для учета хозяйствен­ных процессов. Это так называемые операционные счета. Они вы­деляются для учетов процессов снабжения, производства, продажи. Записи на них производятся особым порядком. По ряду счетов сальдо не выводится, так как счета закрываются.

Счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Дебет Кредит

Схема одного из операционных счетов представлена ниже:

Счет "Основное производство"

Дебет Кредит