Решение

01. 03. 2007 г. № 3

г.Уфа

Об избрании счетной комиссии

Для проведения тайного голосования по избиранию заместителя и секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка №100 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации пятого созыва в соответствии с пунктом 8 статьи 28 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» участковая избирательная комиссия избирательного участка №100

РЕШИЛА:

Образовать счетную избирательную комиссию в количестве 3-х человек в составе:

1. Смирнова Алевтина Егоровна

2. Авдеева Лариса Михайловна

3. Иванова Ирина Семеновна

Председатель подпись Е.Е. Карамушкина

Секретарь подпись М.Л. Соколова

№ 90 Найдите ошибки в документе (решении). Отредактируйте текст.

РЕШЕНИЕ.

Об организации погрузочно-разгрузочных работ на станции Мотово и ликвидации перепростоев вагонов.

1. Общее собрание работников станции отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погрузочно-разгрузочных операций ложится на некоторых работников комбината.

2. Просить комитет народного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богданову.

3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек отправку вагонов с сырьём в адрес химкомбината.

АУДИТОРНАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 5 – 1 балл

(анализ стилевых черт документа)

№ 1 Проанализируйте документ (инструкцию) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

подпись___________ (руководитель организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря-референта

10.10.2009 № 5

г. Тула

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

законодательными актами РФ;

Уставом предприятия.

Положением о функциональных службах предприятия; приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

организации работы с документами, составления документации;

организации управленческого труда;

применения средств вычислительной и организационной техники;

перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;

культуры труда и служебной этики;

охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

оказания первичной медицинской помощи.

2. ФУНКЦИИ

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.

2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.

2.5. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).

2.6 Организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен:

3.1. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

3.4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

3.5. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).

3.6. Вести прием посетителей.

3.7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

оформление приказов по личному составу;

оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

оформление трудовых книжек;

оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

оформление командировочных документов;

оформление листов нетрудоспособности;

ведение табеля учета рабочего времени;

выдача справок о трудовом стаже и заработной плате.

3.8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировальных работ.

3.9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

3.10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

3.11. Выполнять отдельные поручения руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ Р 6.30-2003), международных правил оформления документов (ISO).

4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности предприятия.

4.7. Работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».

4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.

5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Для служебного пользования».

5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Наименование должности подпись /Расшифровка подписи/

Визы согласования с заинтересованными должностными лицами (при необходимости)

С инструкцией ознакомлены:

Даты подписей Личные подписи / Расшифровка/

В дело № 00 - 00

Внеаудиторная самостоятельная работа № 11 (редактирование документа) – 2 балла

Задание. Найдите ошибки в приказе. Отредактируйте текст.

ПРИКАЗ

№ 178

09.09.2009.

Освобождение от работы

Освободить от работы в должности контролёра Кирееву Ольгу Дмитриевну, которая принята на работу в этой должности 12. 04. 2008 согласно личного заявления.

Директор автопарка № 2

Ильин С.М.

Тема 2.4.2 Язык и стиль информационно-справочных и справочно-аналитических документов

№ 91 Проанализируйте документ (справку) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Справка

Иванов И.И., студент группы… отделения журналистики ТюмГУ проходил ознакомительную (производственную) практику в редакции … с …(число, месяц) по … (число месяц) … года.

За означенный период Ивановым И.И. были подготовлены и опубликованы (вышли в эфир) следующие материалы:___________________ _____ _______________________________

(название материала) (жанр) (дата публикации или выхода в эфир)

Главный редактор

М. П.

№ 92 Найдите ошибки в оформлении справки. Отредактируйте текст.

СПРАВКА

Дана Авдеевой Софье Андреевне в том, что она работает преподавателем кафедры теории и истории права Белорусского Негосударственного института правоведения.

Ректор БНИП, профессор подпись О.П. Суров

№ 93 Проанализируйте документ (докладную записку) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Отдел сбыта готовой продукции Директору ООО «Люком» А. С. Гаврютину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О приведении в соответствиетекущей документации В связи с вступлением в силу с 1 января 2005 г новой редакции Федерального Закона от 26 марта 1998 г. № 41 -ФЗ «О драгоценных камнях и драгоценных металлах» прошу Вас:1. Принять меры по приведению текущей документации в соответствие с новой редакцией данного Федерального Закона.2. Обязать всех начальников отделов ознакомиться с данным Федеральным Закона в новой редакции не позднее 31 декабря 2004 г. Начальник отдела сбытаготовой продукции подпись И.Л.Сидоров

№ 94 Составьте текст докладной записки на имя заместителя директора по учебной работе о состоянии успеваемости в вашей группе по дисциплине «Деловое общение».

№ 95 Проанализируйте документ (объяснительную записку) с точки зрения его назначения, структуры и содержания.

Генеральному директору ООО «Цветочек»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова П.П.