Менеджмент организации эффективного использования основных средств

Основные средства являются наиболее дорогостоящим производственным ресурсом сельскохозяйственного предприятия. Другой особенностью основных средств является то, что они переносят свою стоимость на себестоимость сельскохозяйственной продукции не единовременно, а частями - в течение нескольких производственных циклов. Все это обуславливает необходимость разработки и проведения ряда управленческих мероприятий по повышению эффективности использования основных средств.

Одной из основных особенностей структуры основных средств сельскохозяйственных предприятий является большой удельный вес (как в стоимостном, так и в количественном выражении) такого элемента, как рабочий, продуктивный и племенной скот - в животноводстве и многолетние насаждения - в некоторых отраслях растениеводства.

В составе основных средств должны также учитываться находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Однако впредь до принятия Земельного кодекса РФ свободная купля-продажа земли отечественным законодательством не предусмотрена, а, значит и проблема собственности на землю (индивидуальных предпринимателей и сельскохозяйственных организаций) пока не решена.

В общем случае менеджмент основными средствами на стадии формирования структуры этого вида имущества сводится к увеличению удельного веса активной части (машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника) в общем объеме основных средств.

На предприятиях АПК возможности оптимизации структуры основных средств существенно ограничены. В частности, это обусловлено тем, что объемы производства и его специализация в сельском хозяйстве привязаны к размерам и продуктивности земельных ресурсов и, следовательно, потребность в активной части основных средств сравнительно постоянна из года в год.

Таким образом, усилия менеджера по оптимизации структуры основных средств сельскохозяйственного предприятия должны быть направлены на поиск более эффективного соотношения количества и стоимости объектов в рамках квалификационных групп. Например, это может быть поиск наиболее оптимального соотношения рабочего, племенного и продуктивного скота. За основу здесь принимается стоимость одной головы скота, а также реальная потребность предприятия в отдельных видах животных.

При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359.

В связи с изложенным определенное значение имеет и определение срока полезного использования. Это определение тем более важно, что срок полезного использования применяется при определении размера амортизационных отчислений и, следовательно, непосредственно влияет на себестоимость и рентабельность продукции.

Так как наиболее эффективным является минимальный срок полезного использования, специалисту, занимающемуся менеджментом эффективности использования основных средств, следует учитывать это обстоятельство на этапе выбора соответствующих объектов (из ряда аналогичных).

Другим направлением уменьшения срока полезного использования является повышение коэффициента сменности. В принципе, в сельскохозяйственных предприятиях этот метод используется достаточно широко, особенно в период посевных или уборочных работ. Однако, в последнее время осуществлению данного мероприятия препятствует недостаток трудовых ресурсов (продолжительность эффективной работы человека ограничена помимо прочих и чисто физиологическими факторами). Поэтому, данное направление повышения эффективности следует сочетать с менеджментом трудовыми ресурсами. Например, существенный положительный эффект может дать такая мера, как обеспечение взаимозаменяемости отдельных работников.

Наконец, третьим направлением повышения эффективности могут являться меры, направленные на снижение действия агрессивных сред. Эта группа мероприятий не уменьшает срок полезного использования, а, наоборот, повышает его. Однако подобные меры дают положительный результат, так как изнашиваемость объектов основных средств под действием агрессивных сред является действием непроизводительного фактора, а, значит и на повышение стоимости продукции (посредством увеличения количества или совершенствования качества) не влияют.

Непосредственное отношение к объемам производства имеют только основные средства производственного назначения и любое изменение структуры основных средств в пользу объектов непроизводственного или бытового назначения приводит к понижению эффективности текущего производства. Тем не менее, использование объектов непроизводственной и бытовой сферы является необходимым и, в конечном счете, они участвуют в воспроизводстве одного из основных элементов производственного процесса - рабочей силы (трудовых ресурсов).

Менеджмент эффективности использования объектов основных средств, не принимающих непосредственного участия в производственном процессе, сводится к выявлению наиболее оптимальных соотношений между их количеством и потребностью в соответствующих услугах. Проще говоря, менеджер должен определить, сколько подобных объектов необходимо для удовлетворения соответствующих потребностей работников сельскохозяйственного предприятия таким образом, чтобы свести к минимуму затраты времени и иных ресурсов (моральных и материальных затрат).

В сельском хозяйстве объекты основных средств производственного назначения можно классифицировать и по их назначению:

сельскохозяйственного назначения;

несельскохозяйственного (общепромышленного) назначения.

Внутри каждой из этих групп основные средства подразделяются по видам согласно структуре, изложенной в Общеотраслевом классификаторе основных фондов.

Основные средства, производственного назначения (как сельскохозяйственного, так и несельскохозяйственного назначения) составляют так называемую производственную инфраструктуру основных средств, а объекты непроизводственного назначения и бытового обслуживания - социальную инфраструктуру. С точки зрения воспроизводственного процесса производственная инфраструктура обеспечивает воспроизводство основного и оборотного капитала, а социальная - рабочей силы. При этом простое воспроизводство обеспечивается за счет отнесения соответствующих затрат на себестоимость продукции, а расширенное (в части превышающей простое) за счет прибыли (части выручки, от реализации, превышающей себестоимость). Так как по некоторые виды сельскохозяйственной продукции являются убыточными, то и простое и расширенное их воспроизводство может обеспечиваться за счет других источников - дотаций, компенсаций и средств целевого бюджетного финансирования.

Естественной представляется разработка и внедрение мероприятий по увеличению удельного веса объектов основных средств, находящихся в эксплуатации, снижению сроков достройки, дооборудования и реконструкции объектов, а также по оптимизации запасов объектов основных средств.

При этом следует иметь в виду, что большая часть машин и механизмов специального назначения в течение довольно длительного времени (до 10 месяцев в году) не используется. В течение этого срока можно либо планировать и осуществлять мероприятия, направленные на повышение производительности машин и механизмов (или их восстановление до уровня максимально близкого к уровню производительности новых объектов), либо обеспечивать наиболее оптимальный режим хранения.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Классификация основных средств на собственные и арендованные имеет непосредственное отношение к определению минимального размера уставного капитала при создании организации и к оценке чистых активов организации при осуществлении производственно-коммерческой деятельности.

Однако основной целью менеджмента в данном аспекте является определение наиболее выгодного варианта использования объектов основных средств - приобретение их в собственность или в аренду. Разумеется, выбор варианта предполагает выбор метода оценки эффективности того или иного решения. Самый простой метод заключается в сопоставлении рентабельности аренды с рентабельностью продукции основного производства. То есть в том случае, когда рентабельность сельскохозяйственной продукции ниже, чем арендная плата, наиболее предпочтительным следует считать приобретение объектов основных средств в собственность.

В то же время показатель рентабельности нельзя считать единственным фактором, влияющим на принятие управленческого решения. В зависимости от вида основных средств в качестве основных факторов могут быть следующие показатели:

технические возможности сельскохозяйственного предприятия в части текущего ремонта и обслуживания техники. Здесь наиболее оптимальным может являться третий вариант использования объектов основных средств - специализация предприятий в виде машино-технологических станций. При этом сельскохозяйственное предприятие, специализирующееся на продукции растениеводства, использует не собственные и не арендованные основные средства, а услуги соответствующих предприятий;

наличие источников финансирования приобретения объектов основных средств (чистой прибыли сельскохозяйственного предприятия или средств целевого финансирования) как в момент проведения расчетов, так и на ближайшую перспективу. В данном случае даже при наличии показателей, свидетельствующих о большей эффективности приобретения объектов основных средств, но при отсутствии средств для их приобретения, предприятие вынуждено прибегать к аренде. Отсутствие таких средств на ближайшую перспективу исключает использование заемных средств (банковского кредита или возвратных ссуд).

Менеджмент эффективного использования объектов основных средств неразрывно связан с выбором наиболее оптимального способа амортизации - перенесения стоимости объектов основных средств на себестоимость сельскохозяйственной продукции. До 1998 года допускалось использование практически только одного способа начисления амортизации - линейного (только по ограниченному перечню транспортных средств амортизация начислялась по пробегу).

В настоящее время допускается начисление амортизации одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Нелинейные способы начисления амортизации направлены на то, чтобы увеличить амортизационные отчисления в начальном периоде эксплуатации объектов основных средств и уменьшить - в конце срока полезного использования. При этом подразумевается, что в начальном периоде основные средства обладают сравнительно большей производительностью.

Сезонность производства большинства отраслей сельского хозяйства обуславливает большую эффективность применения последнего способа - пропорционально объему сельскохозяйственной продукции. Так как животноводство, а также перерабатывающая промышленность в определенной степени зависят от результатов деятельности сельскохозяйственных предприятий растениеводства, то данный способ может быть рекомендован и для этих отраслей сельского хозяйства.

Однако при выборе способа начисления амортизации следует иметь в виду следующие требования законодательства:

применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. Это значит, что выбор из перечисленных способов возможен только в отношении объектов основных средств, приобретенных после 1998 года. Причем, выбор способа должен быть осуществлен в момент ввода объекта в эксплуатацию. Изменение способа начисления амортизации после этого не допускается. Таким образом, выбор способа амортизации должен быть обоснован еще на этапе принятия решения о приобретении объектов основных средств;

при использовании нелинейных способов начисления амортизации, налоговая база по налогу на прибыль подлежит корректировке на сумму разницы амортизации, начисленной выбранным способом и амортизацией, которая должна начисляться в соответствии с нормами, утвержденными в 1990 году. Следовательно, при оценке эффективности применения того или иного способа начисления амортизации конечный результат должен быть скорректирован на величину дополнительно уплачиваемого налога.

Большой простор для деятельности менеджера предоставляет анализ динамики показателей использования объектов основных средств.

Показатели использования основных средств можно условно разделить на две группы:

показатели обеспеченности основными средствами;

показатели эффективности использования основных средств.

К показателям обеспеченности основными фондами относятся:

Фондообеспеченность:

Ф_об. = С: П, где

С - стоимость основных средств

П - площадь сельскохозяйственных угодий.

При анализе динамики фондообеспеченности целесообразно производить расчеты по каждой группе основных средств.

В условиях стабильно функционирующей экономики показатель фондообеспеченности дает достаточно полную информацию, необходимую для принятия решения об изменении количества объектов основных средств. В том случае, когда площадь сельскохозяйственных угодий существенно отличается в различные периоды, необходима корректировка полученных данных. Например, в случае уменьшения общей площади используемых угодий (как это произошло, например, в 1998 г.) фондообеспеченность вырастет, хотя качественного улучшения показателя не произойдет.

Разумеется, усилия менеджера должны быть направлены на повышение фондообеспеченности. Следует заметить, что как и в любой формуле, представляющей собой частное от деления достижение желаемого результата возможно двумя способами - изменением соответственно числителя и знаменателя. В данном случае речь об уменьшении знаменателя идти не может, так как любое уменьшение площади сельхозугодий само по себе является отрицательным фактором, нивелирующим действие других - положительных. Следовательно, улучшение показателя может достигаться только одним путем - изысканием источником финансирования капитальных вложений для приобретения или строительства объектов основных средств.

Фондовооруженность:

Ф_в = С: Ч, где

С - стоимость основных средств;

Ч - численность производственных рабочих.

Здесь также необходимо замечание, касающееся учета других экономических факторов. В случае сокращения объемов сельскохозяйственного производства фондовооруженность увеличивается, но такая динамика показателя свидетельствует, скорее, о снижении эффективности их использования, нежели о позитивных тенденциях. Таким образом, и здесь необходима корректировка полученных данных. Весьма существенным может оказаться классификация основных средств по степени использования, а также применение для корректировки коэффициента сменности. Заметим, что в сельском хозяйстве коэффициент сменности имеет несколько другое значение, чем в других отраслях промышленности - смена, в зависимости от сезона и вида работ, может колебаться от 6 до 14 часов в сутки. Поэтому, под коэффициентом сменности целесообразно понимать не количество рабочих смен, а количество фактически отработанных часов.

К показателям эффективности использования основных фондов относятся:

Фондоотдача:

Ф_о = ВП: С, где

ВП - стоимость валовой продукции сельского хозяйства

С - стоимость основных средств.

фондоотдача является основным показателем эффективности использования основных фондов. Ранее применялись и другие показатели, схожие по экономическому смыслу с фондоотдачей (например, выпуск товарной продукции на 1 руб. стоимости основных средств). По нашему мнению, использование показателя фондоотдачи может удовлетворить потребности в любых экономических расчетах. Дело в том, что экономическая теория не ограничивает использование в числителе исключительно показателя валовой продукции. В зависимости от задачи, стоящей перед менеджером, здесь может использоваться и стоимость реализованной продукции, и стоимость отгруженной продукции и т.п..

Показатель фондоотдачи наиболее точно отражает уровень использования основных средств на каждом конкретном предприятии. Здесь уже никакие корректировки проводить не следует. Напротив, в случае, когда показатели фондоотдачи в очередном периоде резко отличаются от аналогичных показателей в предыдущем периоде, необходим тщательный подробный анализ с целью выяснения причин такого изменения. Наиболее вероятными причинами могут быть:

сокращение производственной программы (посевных площадей, поголовья скота и т.п.);

снижение производительности оборудования в результате его физического и морального износа (в том случае, когда для оценки принимается балансовая, то есть остаточная стоимость объектов основных средств, следует иметь в виду, что действие данного фактора будет искаженным, но, снижение производительности устаревшей техники происходит более быстрыми темпами, чем увеличение сумм начисленной амортизации);

снижение производительности труда в результате снижения квалификации производственных рабочих или снижения уровня мотивации к труду (например, многомесячная невыплата заработной платы);

наличие неиспользуемых или неэффективно используемых объектов основных средств.

Соответственно, направления повышения эффективности объектов основных средств по данному показателю могут быть сведены к ликвидации перечисленных негативных тенденций.

Обратным показателю фондоотдачи является показатель фондоемкости:

Ф_е = С: ВП

Этот показатель отражает содержание стоимости основных средств в валовой продукции сельского хозяйства. Точнее было бы в качестве знаменателя использовать не полную стоимость объектов основных средств, а суммы начисленной амортизации. Однако в этом случае придется считаться с тем, что фондоемкость будет отражать эффективность использования только тех основных средств, на которые начисляется амортизация. В настоящее время амортизация не начисляется на основные средства, выведенные на реконструкцию, на консервацию (на срок более трех месяцев), а также по основным средствам, полученным безвозмездно и приобретенным полностью или частично за счет бюджетных ассигнований. Нетрудно заметить, что в этом случае изменится и экономический смысл показателя. Для составления более полной картины эффективности использования основных средств (в целом, по группам и по отдельным объектам), по-видимому, целесообразно рассчитывать и анализировать оба показателя.

Обобщающим показателем является показатель рентабельности основных средств. Традиционно рентабельность рассчитывается посредством отнесения суммы полученной прибыли к стоимости основных производственных средств и нормируемых оборотных средств:

Р = Пр: (С + Об.Ср.),

где Пр - прибыль, полученная сельскохозяйственным предприятием;

Об.Ср. - среднегодовая стоимость нормируемых оборотных средств.

В методической и учебной литературе иногда этот показатель называют нормой прибыли. Это утверждение нельзя назвать экономически безупречным, так как в соответствии с западными стандартами, норма прибыли рассчитывается как отношение полученной прибыли к общей сумме авансированного капитала. Авансированный капитал (уставный капитал) на этапе создания предприятия, в идеале, должен быть равен стоимости основных и нормируемых оборотных средств. Однако, с течением времени, сумма авансированного капитала не соответствует сумме стоимости основных и оборотных средств. Основные причины этому - проведение переоценок, начисление амортизации и увеличение стоимости имущества за счет отчислений от прибыли и других источников. Кроме того, в сельском хозяйстве в силу того, что производственный цикл отличается большой продолжительностью, размер авансированного капитала не может обеспечить потребность в оборотных средствах (приходится активно использовать заемные средства).

При определении показателя рентабельности принято различать балансовую и расчетную рентабельность. Разница между показателями состоит в том, что в первом случае, в числителе используется показатель балансовой (валовой) прибыли, а во втором - прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Так как показатель рентабельности является комплексным, то мероприятия, которые могли бы быть направлены непосредственно на изменение этого показателя, в принципе невозможны. Тем не менее, рентабельность производства (основных средств) взятая в динамике за ряд лет может дать весьма наглядную оценку деятельности администрации (руководства) сельскохозяйственного предприятия (в первую очередь, менеджера и экономиста).