Оформление перечислений

В текстах курсовых и квалификационных работ встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант:

Например:

Первая стадия разработки системы информационной защиты включает следующие операции: 1) выявление и анализ уязвимых мест в АИС, 2) выявление угроз, которым подвергнутся уязвимые элементы АИС и 3) анализ риска.

Второй вариант

Например:

На второй стадии защиты информации в АИС принимаются следующие решения:

a) какие угрозы должны быть устранены и в какой мере;

b) какие ресурсы АИС должны быть защищены и в какой степени;

c) с помощью каких средств должна быть реализована защита информации.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например:

Современная система автоматизации должна обеспечивать следующие функции:

1. Построение сплошной цепи автоматизированного логистического управления закупками, запасами и сбытом. Подсистема «Логистика» позволяет управлять бизнес-процессами на всех этапах системы.

2. Сведение встречных потоков финансовых и товарных трансакций. Этот механизм позволяет оперативно контролировать состояние взаимных расчетов.

3. Настраиваемый документооборот. Обработка товарных, фи­нансовых и налоговых документов в АИС.

Допустимо выравнивать весь текст перечислений по абзацному отступу. Например:

В постановке задачи должно быть отражено следующее:

1) сформулированы цели принятия решений или гипотезы,
доказательством достоверности которых должна заниматься система;

2) приведен перечень исходных данных, ввод которых осуществляется непосредственно перед началом запуска системы;

3) перечень расчетных формул, используемых в дереве целей (зависимости между показателями и формулы расчета их прироста) и т.д.

Размерность одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной в одной из установленных стандартами единиц измерения.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа; между последней цифрой и единицей измерения ставится пробел, например: 3,2; 3,8; 4,6 см.

Знаки №, %, …', …" в тексте ставят только при цифрах, в противном случае их следует писать словами.

Не ставится знак номера (№) перед порядковыми номерами страниц, таблиц иллюстраций, приложений.

Не ставится пробел между цифрами и знаками. Например, 15º30'45".

Простые дроби рекомендуется писать в одну линию через косую черту. Например: 3/4, 2/9. При написании десятичных дробей цифра, следующая после запятой, пробелом не отделяется, например: 5,343.

Тысячи, миллионы, миллиарды при написании их в цифровой форме рекомендуется разделять пробелами на группы по три цифры справа налево, например 3 565 787.

Оформление графического материала. При использовании рисунков, таблиц следует учитывать, что они должны быть пронумерованы и располагаться после ссылки на них в тексте. Ссылки по тексту на рисунки и таблицы обязательны! В случае, если рисунков и таблиц несколько, то их нумерация обязательна! Следует также помнить, что текст главы (параграфа) не должен заканчиваться рисунком или таблицей.