Форма сертификата соответствия при обязательной сертификации

Поскольку проверка подлинности и правильности заполне­ния сертификата является одной из форм входного контроля качества продукции, поступающей в организации сферы услуг (магазины, предприятия общепита и пр.), то коммерческие ра­ботники должны знать требования к форме сертификата соот­ветствия и правила его заполнения.

Рис. 4.5 Правила заполнения бланка сертификата заключаются в указании в графах бланка следующих сведений.

Позиция 1 – регистрационный номер сертификата. С структуре регистрационного номера можно выделить пять элементов:

РОСС ХХ ХХХХ Х ХХХХХХ

(1) (2) (3) (4) (5)

1) Знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России (РОСС);

2) Код страны расположения организации - изгото­вителя данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде двух - символьного буквенного кода (по ОК 025-95) латинского алфавита (например, Россия - RU, Индия - IN, Нидерланды - NL);

3) Код органа по сертификации (используются че­тыре последних знака регистрационного номера органа);

4) (одна или две буквы) - код типа объекта сертифи­кации. Например: «У»-услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям; «А»-партия (единич­ное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям; «В»-серийно выпускаемая продукция, сертифици­рованная на соответствие обязательным требованиям;

5) Номер объекта регистрации (часто пятиразряд­ный цифровой код).

Примеры:

РОСС RU АЯ78 У00044 означает знак регистрации в Госреестре Госстандарта России услуги питания столовой (00044), выданный сертификационным центром «ПРОДЭКС» НИИ физи­ко-химической биологии МГУ им. М.В. Ломоносова (АЯ78).

Реги­страционный номер РОСС IN АЯ78 А 05070 присвоен тем же ОС сертификату на партию продукции -чай (5070). изготовленный в Индии (IN). Номер сертификата - РОСС NL ME28 В 08389 соот­ветствует серийной продукции, в частности электробритвам (08389) фирмы «Филипс», изготовленным в Нидерландах (NL) и сертифи­цированных ОС «МЕНТЕСТ» (МЕ28).

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соот­ветствии с правилами и порядком сертификации однородной про­дукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырь­мя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертифи­кации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3 - здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименова­ние - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными бук­вами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

В структуре регистрационного номера аккредитованного орга­на по сертификации имеются также пять элементов:

РОСС XX ХХХХ XX ХХХХ
(1) (2) (3) (4) (5)

1) аббревиатура РОСС - принадлежность, к Рос­сийской Федерации;

2) местонахождение ОС (в виде двухзначного буквенного кода латинского алфавита);

3) код национального органа, принявшего реше­ние о внесении в Госреестр (например, «0001» - код Госстандарта России);

4) категория ОС в зависимости от области аккре­дитации (например: «10»-ОС продукции и услуг, сертификаци­онный центр; «11»-ОС продукции; «12»-ОС услуг; «13»-ОС систем качества; «14»-ОС производства);

5) буквенно-цифровой код конкретного ОС, опре­деленный объектом сертификации и порядковым номером данно­го ОС среди органов по сертификации конкретных объектов, вне­сенных в реестр.

Примеры: код ОС «ПРОДЭКС», аккредитованного по продук­ции (пищевой продукции) и услугам (услуги общепита) - РОСС RU 0001 10 АЯ78; код ОС «МЕНТЕСТ», занимающегося сертифи­кацией продукции (электротоваров) -РОСС RU 0001 11 МЕ28.

Позиция 4 - здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или ино­го документа, по которому она выпускается (для импортной про­дукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: «се­рийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контрак­та), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеюще­еся приложение записью «см. приложение».

Позиция 5 - код продукции (шесть разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соот­ветствие которым проведена сертификация. Если продукция серти­фицирована не на все требования нормативных документов, то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 -9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (за­полняется обязательно для импортируемой и экспортируемой про­дукции).

Позиция 8 - наименование, адрес организации-изготовителя (индивидуального предпринимателя).

Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридическо­го лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например: протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наи­менования и регистрационного номера аккредитованной лабора­тории в Государственном реестре; документы (сан-эпид. заключение, вете­ринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполни­тельной власти, с указанием наименования органа или службы, ад­реса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия; документы других органов по сертификации и испытательных; декларация о соответствии с указанием номера и даты ее при­нятия.

Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при не­обходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т. п.

Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя орга­на, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертифика­цию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с пра­вилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются. Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сер­тификации - желтый, при добровольной сертификации - голу­бой. Сертификаты соответствия для обязательной и добровольной сертификации имеют различные формы. Свою форму имеют серти­фикаты на системы качества и производства.