Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов является метод двойной записи, заключающийся в следующем: каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и кредит другого.
Отражение хозяйственных операций на двух счетах называется двойной записью или корреспонденцией счетов. Счета, участвующие в хозяйственной операции, называются корреспондирующими.
Запись операций на счетах называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку означает, на какую сторону каких счетов записать сумму операции.
Бухгалтерская проводка бывает простая и сложная.
Простой называется проводка, в которой участвуют два счета – один по дебету, другой – по кредиту.
Сложной называется проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот один счет по кредиту с несколькими счетами по дебету.
Чтобы составить бухгалтерскую проводку, необходимо определить:
· счета, участвующие в данной конкретной операции;
|
|
· являются эти счета активными или пассивными;
· какие изменения произошли на этих счетах.
Пример. Из кассы организации сдана выручка на расчетный счет в сумме 50 000 рублей.
В данной операции участвуют два счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Оба эти счета активные, так как на них отражается имущество организации. Денежные средства на расчетном счете увеличились, поэтому сумму 50 000 рублей нужно записать в дебет счета 51 «Расчетные счета». Денежные средства в кассе уменьшились, поэтому сумму 50 000 рублей нужно записать в кредит счета 50 «Касса». Следовательно, можно составить бухгалтерскую проводку:
Дт 51 «Расчетные счета»
Кт 50 «Касса» 50 000 руб.
План счетов бухгалтерского учета
План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, применяемый в практике ведения учета.
Все организации РФ (кроме бюджетных и кредитных) обязаны использовать единый план счетов.
Единый план счетов имеет огромное значение для правильной организации и постановки бухгалтерского учета. Он обеспечивает единообразие бухгалтерского учета, способствует его упорядочению и упрощению.
На практике использование плана счетов значительно ускоряет работу бухгалтера, так как вместо названия счета указывают просто его код, например в бухгалтерских проводках.
В соответствии с экономическим содержанием все счета объединены в плане счетов в восемь разделов. Представим это в виде таблицы.
Таблица 1. Структура плана счетов
№ раздела | Наименование раздела | Счета раздела | Экономическое содержание |
I | Внеоборотные активы | 01-09 | счета по учету активов (хозяйственных средств) |
II | Производственные запасы | 10-19 | |
III | Затраты на производство | 20-39 | |
IV | Готовая продукция и товары | 40-49 | |
V | Денежные средства | 50-59 | |
VI | Расчеты | 60-79 | счета по учету обязательств (дебиторов и кредиторов) |
VII | Капитал | 80-89 | счета по учету капитала, доходов, расходов и финансовых результатов |
VIII | Финансовые результаты | 90-99 | |
Забалансовые счета | 001-011 | счета для учета ценностей, не являющихся собственностью организации |
В соответствии с единым планом счетов в каждой организации разрабатываются рабочие планы счетов, которые включают лишь те счета, которые используются в данной организации. Разрабатывает рабочий план счетов главный бухгалтер.
|
|
При необходимости в план счетов можно вводить дополнительные счета, используя свободные кодовые обозначения.