Входной информации, всесторонности рекомендаций по рационализации компании,
Внутренней рационализации)
Рационализация - перестройка деятельности компании в целях повышения ее
прибыльности.
Существует несколько подходов к совершенствованию бизнес-процессов компании.
Альтернативный подход предполагает поэтапное проведение изменений в компании
путем изучения существующих кризисных явлений и путей их предотвращения,
постепенного совершенствования бизнес-процессов.
Матрица изменений состоит из трех матриц и поля оценок организатора
процесса. Матрицы представляют (1) — текущий набор организационных действий
(практик), (2) — желаемый набор, и (3) — переходное состояние, которое
соединяет (1) и (2).
Реализация матрицы предполагает выполнение четырех шагов
Шаг 1 — Определение критических процессов
Прежде чем приступить к составлению матрицы изменений, необходимо определить
список существующих целей, наиболее важных практик и путей создания ценности
|
|
для потребителей в функционирующих бизнес-процессах компании. Для этого
проводится анализ рынка, потенциала компании, поведения потребителей.
Существующие практики затем разбиваются на составные части с учетом механизма
и последовательности их выполнения (например; препятствием для эффективного
низкозатратного производства являются следующие практики в бизнес-процессе
"производство продукции": неэффективное оборудование, ограничения в
выполнении работы). Затем составляется второй список, в котором описываются
желаемые, согласно установленным целям компании, практики.
Шаг 2 — Определение системы взаимодействий
После описания существующих практик создается горизонтальная треугольная
матрица (1), позволяющая определить дополняющие и конкурирующие действия.
Дополняющие практики бизнес-процессов улучшают друг друга, а конкурирующие —
создают помехи в эффективном ведении бизнеса. Треугольная решетка объединяет
все практики процессов в матрицу взаимодействия и в точке их "пересечения"
знак "+" обозначает, что практики являются дополняющими, а знак "-" — что они
являются конкурирующими. Аналогично строится вертикальная матрица (2) для
планируемых практик.