Формализованная методика реферирования

(Форма – лат.forma, установленный образец чего-либо, шаблон. Формальный – произведенный по форме, в принятом порядке)

Назначение формализованной методики составления рефератов заключается в снижении субъективности действий человека. Данная методика способствует упорядоченности процессов извлечения наиболее важных сведений из первичного документа и предоставления их в сжатом виде, повышению качества подготавливаемых вторичных документов, а также снижению временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.

Одним из видов формализованной методики является экстрагирование – извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста. Процесс экстрагирования осуществляется в три этапа:

1. Определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата.

2. С использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания.

3. По заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат.

Аспекты содержания, выделенные в ходе анализа первичного документа, - это относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров – характеристических слов или словосочетаний, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий.

Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркеров индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте. Можно выделить следующие виды индикаторов:

· индикаторы, формулирующие тему документа, характеризующие последовательность изложения того, о чем будет идти речь в документе – например, «Данная статья посвящена…», «Ниже описывается (приводится, характеризуется)», «Далее будет рассмотрен вопрос о …», «Рассмотрим…», «Обратимся к …»;

· индикаторы результирующего характера. Например, «Итак, …», «Таким образом…», «Следовательно,…»;

· индикаторы, акцентирующие внимание читателя на наиболее важных утверждения, положениях текста. Например, «Существенным является…», «Важно заметить, что…», «Следует подчеркнуть…».

Для поаспектного анализа текста и экстрагирования его значимых фрагментов используют планы-макеты рефератов. Имеется универсальный план-макет, то есть пригодный для реферирования документа любой отрасли знания и планы-макеты, которые могут иметь отличительную структуру, в зависимости от темы, отрасли знания и т.д.

В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приводимого в планах-макетах перечня. В этом случае они опускаются, однако последовательность изложения сохраняется.

В зависимости от отраслевой принадлежности первичных документов, объектов описания и существа публикаций существуют сведения, включение которых в реферат считается обязательным. К ним относятся:

• название страны и организации, в которых выполнена работа;
• марки и наименования оборудования, материалов, сырья;
• названия теорий, методик;
• данные о достоверности (время наблюдения, количество испытанных образцов, масштабы внедрения и т.п.);
• сведения об экономической эффективности, затратах, препятствиях и трудностях.

При реферировании имеется ряд способов изложения реферативного текста:

· цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного документа;

· перефразирование, которое предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку) отдельных фрагментов текста первичного документа;

· замещение – замену фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова). Замещение обеспечивает ясность и понятность текста. Данная операция используется в тех случаях, когда включенное в реферат маркированное предложение содержит слова типа «эти», «такие», «подобный», «вышеприведенный», «рассмотренный ранее» и т.п., значение которых следует непременно раскрыть, иначе реферат будет непонятен читателю. В этом случае выполняется операция «шаг назад», то есть в тексте первичного документа отыскивается фрагмент, с помощью которого и осуществляется необходимая замена в реферате. Рассматриваемый прием используется также в том случае, если маркированное предложение, включенное в реферат-экстракт, содержит аббревиатуру, смысл которой может быть неясен читателю;

· опущение – пропуск слова или словосочетания без ущерба для смыслового содержания текста реферата. Пропуску подлежат сведения аргументирующего, пояснительного характера, разъясняющие и иллюстрирующие основные положения первичного документа. Пропуску подлежат слова типа «данная статья», «настоящая работа», «итак», «таким образом», «следовательно», «например», «в частности», «в том числе», «при этом» и т.п.;

· совмещение – операция, при которой два или несколько предложений, содержащих совпадающие (тождественные элементы), накладываются друг на друга, образуя сокращенную конструкцию, где совпадающие компоненты употребляются только однажды.

На этапе редактирования рефератов операции замещения, опущения и совмещения могут использоваться одновременно.