Материальный поток

Следует подчеркнуть, что практика не подтверждает обоснованность узкой трактовки понятия «логистики». Наоборот, диалектика развития обусловливает правомерность его расширенного толкования.

Это в первую очередь наука об управлении потоковыми процессами (рис. 2), где выделяют:

· субъект управления, который принимает решения, организует их выполнение и контроль, подводит итоги (на многих фирмах – это зам. директора по логистике);

· объект управления – товарные и информационные потоки;

· логистическая цепь - цепь, по которой проходят товарный и информационный поток от поставщика до потребителя.

Рис. 2. Логистическое управление

Управление материальным потоком в процессе транспортировки и организация транспортирования грузов является сферой транспортной логистики.

Материальный поток (МП) - совокупность ресурсов одного наименования, находящихся в процессе приложения к ним различных логистических операций.

МП образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми изделиями – начиная от первичного источника сырья и заканчивая конечным потребителем. МП имеет размерность:

Объем – Время – Количество - Масса.

Формой существования МП может быть грузооборот склада или грузовой поток (количество грузов, перевезенное отдельными видами транспорта от пункта отправления до пункта назначения за определённый период времени).

Элементарный МП - совокупность ресурсов одного наименования, находящихся на всем протяжении от конкретного источника производства до момента потребления. Множество элементарных МП, формирующихся на предприятии, составляет общий МП, обеспечивающий нормальное функционирование предприятия.

Внешний МП – это поток, который протекает во внешней по отношению к данной логистической системе среде.

Внутренний МП – это поток, который протекает во внутренней среде по отношению к данной логистической системе.

Входящий – это внешний поток, входящий в данную логистическую систему.

Выходящий – это выходящий во внешнюю среду поток из данной логистической системы

Управление МП предусматривает определение параметров траектории движения материалов, к числу которых относятся:

· наименование материальных ресурсов;

· количество материальных ресурсов;

· начальная точка (выбор поставщика);

· время (срок выполнения заказа).

Информационный поток (ИП) - по направлению не всегда соответствует данному МП, они могут быть синхронными и асинхронными.

Пример материального потока, формирующегося на оптовой базе, приведён на рис. 3.

Рис. 3. Материальный поток оптовой базы

МП различных участков суммируются и образуют совокупный МП, в данном случае отнесенный к году. Исходя из приведенных выше соображений о природе потока - входной поток должен быть равен выходному потоку.

Входной поток поступает в логистическую систему из внешней среды, выходной поток – из логистической системы во внешнюю среду. Равенство потоков наблюдается, если на предприятии сохраняется уровень запасов на прежнем уровне. Внешний поток протекает во внешней среде, внутренний – внутри логистической системы.

МП не могут проходить без информации. Информация необходима, чтобы обеспечить надежные и контролируемые пути для налогов и счетов. Из-за того, что информационные потоки так тесно переплетены с физическим передвижением товара, необходимо обращаться с ними как с одной системой. Довольно часто, наиболее слабым звеном в совокупности действий по доставке товара Х из пункта А в пункт В, является система управления заказами.

Есть определенные способы наладить управление заказами, но, в общем, вся система должна быть основана на данных, полученных путем прогнозирования продаж, планирования производства, а также в зависимости от материально-технических возможностей, финансового обеспечения, способностей и характера сети распределения, от систем хранения и грузовой переработки.

Слишком часто большое количество неточной информации медленно движется к менеджерам, принимающим решение. Во многих компаниях - это следствие работы систем, основанных на технологиях 20-го века, неизменных из-за того, что в некоторых случаях получались верные результаты.

Изучение информационных потоков позволит:

· идентифицировать важные информационные потребности;

· избавиться от потоков, не влияющих на стоимость;

· ускорить и автоматизировать рутинные обмены информацией.

Чтобы оценить, как работа систем удовлетворяет логистические потребности, для каждого информационного потока необходимо установить:

· кто создает и владеет информацией;

· кому нужно её получить;

· для чего она используется;

· когда она должна быть создана и получена (и сколько времени это обычно занимает);

· какая информация должна быть передана;

· насколько надежна информация и процесс передачи;

· каковы затраты.

Управление МП неэффективно без отлаженной методики прогнозирования.

Прогноз - это ключевой информационный ресурс. Даже хорошо управляемые МП довольно громоздки и должны управляться на основе прогнозов (или даже лучше - твердыми приказами), а не интуитивно.

Таким образом, прогнозирование продаж - это жизненно важная составляющая логистического процесса. Если настроения клиентов меняются - продавцы должны адаптироваться.

Иногда спрос может быть увеличен даже в период спада продаж - летние распродажи наилучший тому пример. В других случаях должна быть увеличена гибкость выпуска продукции.

Чем лучше у вас осуществляется прогнозирование и чем лучше реагирует ваша логистическая система - тем лучше будет обслуживание клиентов. Хороший прогноз избавляет от необходимости постоянного совершенствования логистической системы, что в свою очередь позволяет отказаться от пустых гаданий.

Прогноз - это расчет неизвестного экономического показателя по заданным факторам на основании модели.

Прогнозирование - это разработка прогноза; в узком значении - специальное научное исследование конкретных перспектив развития какого-либо процесса.

Основное условие необходимости в прогнозах - это недостаток исходных данных. Для предсказания будущего данных всегда не хватает, однако и при решении задач в настоящем времени данных очень часто не хватает.

Чем больше данных отсутствует, тем сложнее их восстанавливать и делать прогноз. По мере сокращения объемов недостающих данных прогнозы уточняются, при полноте исходных данных прогноз замещается обычным расчетом с некоторой погрешностью.

Прогнозы делятся по:

· срокам: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, дальнесрочные;

· масштабу (личные, предприятия или организации, местные, региональные, отраслевые, государственные, глобальные).

К основным методам прогнозирования относятся:

· статистические методы;

· экспертные оценки (метод Дельфи);

· моделирование.

Под системой управления материальными потоками понимается организационный механизм формирования, планирования и регулирования материальных потоков в рамках внутрипроизводственной логистической системы. Различают несколько систем управления материальными потоками:

· MRP - планирование потребности в материалах;

· DRP - планирование распределения ресурсов;

· JIT - управление материальными и информационными потоками по принципу "точно вовремя";

· KANBAN - информационное обеспечение оперативного управления материальными потоками по принципу "точно вовремя";

· ОРТ - оптимизированная технология производства.