Основные машинописные правила

Текст может начинаться с красной строки или исполняться флаговым способом (от левого края листа).

Смысловые куски текста разделяют на абзацы, разделы и подразделы (главы и параграфы), которые нумеруют арабскими цифрами с точкой.

Названия разделов и подразделов (заголовки и подзаголовки) выделяются различными способами: увеличенным размером шрифта, прописными буквами., малыми прописными буквами, разрядкой, курсивом, жирным шрифтом. Подчеркивание заголовков, а также написание их чернилами не допускается.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки отделяют от текста увеличенным интервалом (или одной пустой строчкой).

Каждый раздел, часть, главу следует начинать с нового листа (страницы).

Страницы нумеруются арабскими цифрами, с проставлением номера посередине верхнего поля, нумерация начинается со второго листа, на титульном листе номер не проставляется, но он включаются в общую нумерацию.

При использовании в тексте цитаты иди утверждения того или иного автора следует делать ссылки на заимствованный источник путем заключения в квадратные скобки номера, под которым произведение значится в вашем списке использованной литературы. В случае затруднения оформления списка отдельных авторских книг следует обратиться непосредственно к ним, где вначале или в конце дается ее точное библиографическое описание

Список использованной литературы должен содержать перечень источников, используемых при написании документа. Источники следует располагать в алфавитном порядке, вначале идут официальные издания (законодательство).

Москва и Санкт-Петербург пишут сокращенно (М.: СПб.:) с точкой и двоеточием, а другие города - полностью, с двоеточием (Минск:), (Киев:).

Год издания указывают цифрой без дополнительных пояснений.

Сведения, касающиеся периодических изданий (газеты, журналы и т.п.) оформляются следующим образом:

Карпов С.А. Адаптация руководителя к должности // АПК: Экономика и управление, 1992. – N 10. - С. 33-36.

Лекция 11. Организация документооборота

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания (поступления) до момента их уничтожения (отправки). Ответственным за организацию документооборота является руководитель предприятия. Объем документооборота - количество входящих, исходящих и внутренних документов в фирме за определенный промежуток времени.