Работа над документом

Работу над документом следует начинать с установления полей. ГОСТ Р 6.30-2003 (разрешается делать левое поле от 20 до 35 мм, правое поле - не менее 10 мм, верхнее поле - не менее 20 мм, нижнее поле – не менее 20 мм);

Затем необходимо определить, какие реквизиты требуется проставить на данном виде документа. Выбрать наиболее рациональный способ расположения реквизитов (угловой или поперечный). Ознакомиться с описанием каждого реквизита, обратить внимание на примеры его исполнения. Определить код документа (ОКУД - 7 цифр, контрольное число не проставляется) в соответствии с классификатором управленческой документации (см. приложение 4). Определить код предприятия по регистрационному свидетельству фирмы (ОКПО – 8 цифр). Определить основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН – 13 цифр, которые проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами). Определить идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ИНН/КПП соответственно – 10 и 9 цифр, которые проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами).

- ознакомиться с приложением 5 и определить, на каких документах проставляется гриф утверждения.

- ознакомиться с приложением 6 и определить, на каких документах проставляется реквизит «печать».

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа (договоры, протоколы).

Отдельные внутренние документы фирмы допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).