2015-04-17
6491
Поступившие на предприятие документы проходят следующие этапы обработки:
1) первичную обработку,
2) предварительное рассмотрение,
3) регистрацию,
4) печатание, размножение (при необходимости),
5) рассмотрение руководством,
6) направление на исполнение, доставка
7) исполнение,
8) контроль исполнения,
9) систематизацию и определение сроков хранения по номенклатуре дел
10) формирование в дела, оформление дел,
11) оперативное хранение документов в структурных подразделениях и передача в архив Предприятия
12) экспертизу ценности,
13) составление описей дел,
14) хранение в архиве предприятия и передача на хранение в Госархив;
15) уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Этапы обработки исходящей документации
Порядок прохождения исходящей корреспонденции включает в себя:
1) подготовку проекта документа,
2) печатание,
3) визирование,
4) согласование,
5) подписание,
6) регистрацию,
7) проверку правильности вложения,
8) отправку,
9) подшивку второго экземпляра (копии) в дело.
Обработка исходящей документации с момента подготовки проекта до момента регистрации аналогична обработке внутренней документации.
Лекция 12. составление, согласование проектов, подписание (утверждение), регистрация, размножение, направление на исполнение. доставка, исполнение документов, контроль исполнения
Внутренняя документация проходит следующую технологическую цепочку с момента создания до момента уничтожения (или отправки в архив):
1) составление проектов,
3) подписание (утверждение),
4) регистрация,
5) размножение,
6) направление на исполнение, доставка,
8) контроль исполнения,
9) систематизация документов и определение сроков хранения, составление номенклатуры дел.
10) формирование документов в дела,
11) оперативное хранение документов в структурных подразделениях и передача в архив предприятия,
13) хранение в архиве предприятия и передача на хранение в Госархив.
