Подписание (утверждение) документа

Право подписи на документах различного характера указано в Уставе Предприятия и в Положениях о структурных подразделениях. В случае отсутствия уполномоченного лица право подписи временно делегируется распорядительным документом (приказом о наделении работников дополнительными полномочиями). При этом не допускается ставить на документах предлог “за” или проставление косой черты перед наименованием должности. Необходимо указать фактическую должность лица, подписавшего документ и его фамилию (исправления “и.о.”, “зам.” вносятся машинописным способом или от руки).

При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают на одном уровне. Если лица находятся в состоянии подчиненности, их подписи располагаются одна под другой.

Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании и секретарем. Протоколы, решения совета учредителей подписываются всеми учредителями.

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составляющих их, а распределение обязанностей в составе комиссии. Поскольку все члены комиссии равноправны, их фамилии располагаются в алфавитном порядке.