Документы, подготовленные к печати, должны быть написаны разборчиво, черными или синими чернилами на одной стороне листа, в конце текста должны быть указаны фамилия и инициалы исполнителя, и номер служебного телефона.
При печатании документов необходимо соблюдать машинописные правила и требования к оформлению документов.
Направление документов на исполнение. Доставка
Доставка документов внутри предприятия производится в соответствии с инструкцией по ДОУ сотрудниками структурных подразделений, ответственных за делопроизводство в своих подразделениях. Получение ответственными лицами информации может производиться по телефону, устно.
В журнале росписи получения приказов ответственным лицом становится дата получения приказа, его подпись и фамилия.