Учет расходов по загранкомандировкам

Основными нормативными документами регламентирующимиучет расходов по загранкомандировкам являются:

:1. Приказ Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н «Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» (с изменениями и дополнениями).

2. Письмо ЦБ России от 22.03.2005 № 36-3/526 (о покупке рублей, корпоративные карты).

Перечень документов для оформления загранкомандировки в организации включает в себя:

- приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;

- служебное задание для направления работников в командировку и отчет о его выполнении;

- командировочное удостоверение;

- загранпаспорт (если его нет у сотрудника, его оформляет организация);

- авансовый отчет при возвращении из командировки с оправдательным и документами (документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык);

Работнику выдается аванс исходя из расходов на: проезд, наем жилья, суточных, провоза багажа (до 30 кг для загранкомандировки), получения загранпаспорта, визы и т.д.

Суточные рассчитывают за каждый день командировки, начиная со дня пересечения границы России Если за время поездки сотрудник посещает несколько стран, то нормы, установленные для каждого государства, применяются с даты въезда в страну. Дата определяется по штампам пограничной службе в паспорте работника. После возвращения в Россию со дня пересечения границы суточные выплачиваются по нормам установленным в организации на территории РФ.

Авансовый отчет должен предоставляться в течение 3-х рабочих дней по окончанию командировки.

Приобретенная иностранная валюта для загранкомандировок либо зачисляется на международную корпоративную кредитную (расчетную) карту, либо на дорожный чек. Для проведения в учете расходов в иностранной валюте по загранкомандировке производится ее пересчет в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета руководителем.

Схема бухгалтерских проводок по зачислению иностранной валюты на международную корпоративную карту или дорожный чек и использованию подотчетных сумм при загранкомандировках следующая:

1) перечисление иностранной валюты для обеспечения чека или карты с текущего валютного счета:

Дт 57 Кт 52 - по курсу ЦБ РФ на день перечисления иностранной валюты

2) зачисление иностранной валюты на карту или чек:

Дт 55/2 Кт 57 - по курсу ЦБ РФ на день зачисления иностранной валюты на карту или чек

3) карта или чек выдана в подотчет:

Дт 71 Кт 55/2 - курс ЦБ на дату выдачи карты или чека в подотчет

4) утвержден авансовый отчет, и подотчетная сумма списана с подотчетного лица:

Дт 08, 10, 20, 26, 44 Кт 71 - по курсу ЦБ на дату утверждения руководителем отчета

5) поступила выписка банка со специального счета из банка об израсходованных суммах и выделен остаток валюты по чеку или карте:

Дт 55/2 Кт 71 - по курсу ЦБ по дате выписки

6) зачислен остаток иностранной валюты по чеку или карте на текущий валютный счет:

Дт 52 Кт 55/2 - по курсу ЦБ зачисления или по выписке

7) отражение положительной курсовой разницы

Дт 57, 52, 55, 71 Кт 91/1

8) отражение отрицательной курсовой разницы

Дт 91/2 Кт 57, 52, 55, 71

На загранкомандировки могут быть выданы рубли, в этом случае перерасход подотчетной суммы или недостаток следует погашать в рублях.

Контрольные вопросы

1) Какой основной нормативный документ регламентирует учет операций в иностранной валюте?

2) Назовите основные документы по оформлению импортных операций.

3) Как отражаются в учете расчеты с поставщиками и подрядчиками во внешнеэкономических операциях без участия посредников?

4) Как отражаются в учете расчеты с покупателями и заказчиками во внешнеэкономических операциях без участия посредников?

5) Как ведется учет импортных операций с участием комиссионера?

6) Как ведется учет экспортных операций с участием посредников?

7) Назовите основные документы по оформлению экспортных операций.

8) Как учитываются курсовые разницы при экспортных и импортных операциях?

9) Назовите основные нормативные документы по учету расходов по загранкомандировкам.

10) Как отражаются в учете таможенные процедуры при экспортных и импортных операциях?