Глава 6. Оформление организационно-распорядительных документов

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления, т. е. от вышестоящего руковод­ства к подчиненным, от руководителя организации к структурным подразделениям. От того, насколько эффективно регулируется де­ятельность организации и входящих в ее состав структурных под­разделений, зависят общие результаты работы.

Основанием для издания распорядительного документа может быть необходимость исполнения принятых законодательных, нор­мативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов или реализация собственной исполнительно-распорядительной де­ятельности, вытекающей из функций и задач организации, задач по управлению персоналом.

С точки зрения порядка принятия решений все распорядитель­ные документы делятся на:

- документы, издаваемые в условиях коллегиальности: собра­нием, советом, правлением, правительством;

- документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения, когда власть по всем вопросам управления и организации принадлежит руководителю.

Распорядительные документы оформляются на общем или спе­циальном бланке. Текст распорядительного документа, как прави­ло, состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Констатирующая часть является введением в существо рас­сматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, со­бытия, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пере­сказ правового акта вышестоящего органа во исполнение которого издается данный распорядительный документ, содержатся ссылки на законы или ранее изданные распорядительные документы или нормативные акты.

Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая из­лагается в повелительной форме.

Если распорядительная часть предполагает различные по харак­теру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты. Для каждого поручения указывается его исполнитель, срок испол­нения. Предпоследним пунктом (при необходимости) указывается документ, утративший силу или подлежащий изменению в связи с изданием данного распорядительного документа. Последним пун­ктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

Если нет указания на дату вступления его в силу в тексте самого распорядительного документа, он вступает в силу с момента под­писания и доведения до сведения; так, постановления Правитель­ства и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.