Обеспечения деятельности предпрития

8.1. Порядок разработки планов снабжения

Своевременная и качественная разработка таких планов способствует успешному решению сложных проблем обеспечения производства весьма обширной номенклатурой сырья, материалов, комплектующими и другими изделиями. Поэтому к созданию этих планов нужно привлекать не только работников, занимающихся непо­средственно материально-техническим снабжением, но и ряд других подразде­лений предприятия, от которых зависит получение необходимых исходных дан­ных для расчетов показателей планов.

Составление плана материально-технического снабжения (МТС) начинается с подготовительного этапа, в процессе которого подбираются необходимые данные:

производственная программа и объем реализации продукции в плановом периоде;

нормы расхода материалов, сроки износа инструмента, запасных частей, спецодежды и других предметов;

заявки и расчеты потребности цехов на различные вспомогательные материалы (реактивы, приборы и т. д.);

данные об остатках материалов в цехах, в незавершенном производстве на начало и конец планового периода;

стандарты, прейскуранты оптовых цен, тарифы на перевозку, особые усло­вия поставки отдельных видов продукции и другие нормативные документы;

номенклатура продукции, указывающая порядок распределения ее различных видов;

фактические остатки материалов на складах предприятия, рас­ход их в прошлом периоде и ряд других сведений о состоянии процесса мате­риально-технического снабжения в период, предшествующий плановому.

Для подготовки этих данных издается приказ руководителя объединения, в котором указываются сроки их представления отдельными исполнителями. При этом сроки устанавливаются с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременность представления плана вышестоящей организации.

Следующим этапом в разработке планов МТС является проведение расчетов потребности в ресурсах, необходимых для нормальной производственной деятельности предприятия. При этом различают потребность к расходу и завозу.

Потребность к расходу устанавливает количество материалов, которое необходимо предприятию для выполнения плана реализации продукции и дру­гих работ в соответствии с производственной программой, для ремонтно-эксплуатационных нужд, осуществления мероприятий по повышению эффек­тивности производства, капитального строительства и т. п.

Потребность к завозу показывает, сколько предприятие должно получить из внешних источников. Она определяется на последней стадии разработки плана снабжения – в результате разработки баланса МТС с учетом остатков на начало и конец планового периода.

Дальше идет этап расчета ожидаемых остатков и переходящих запасов материалов.

Заключительным этапом разработки планов снабжения яв­ляется определение потребности к завозу материалов на основе баланса МТС. При этом величина завоза или испрашиваемых фондов устанавливается сопоставлением потребности в материалах с источниками покрытия этой потребности по формуле

,

где SР - потребность в i материале для j целей;

SU - сумма возможного покрытия потребности в i материале за счет j источников.

В развернутом виде указанная формула примет, следующий вид

Р^Т + Р^Z + P^P.Э + P^H.T + P^З = O^OЖ + Э + M + M^B,

где Р^Т - потребность в материале на товарный выпуск или выполнение установленного объема работ (в строительстве);

Р^Z - потребность в материале на изменение незавершенного производ­ства (задела). Положительное значение этого показателя говорит о необходимости дополнительного расхода материала на пополне­ние задела, а отрицательное, наоборот, указывает на возможность использования задела предшествующего периода;

P^P.Э - потребность в материале на ремонтно-эксплуатационные нужды предприятия — ремонт оборудования и зданий, изготовление ос­настки и инструмента, осуществление мероприятий по технике без­опасности, охране труда и т. д;

P^H.T - потребность на производство опытно-конструкторских образцов из­делий по новой технологии, внедрение мероприятий по техническому прогрессу и других аналогичных работ;

P^З - потребность на переходящие запасы, создаваемые на конец планового периода (квартала, года).

Основными источниками покрытия потребности предприятий и объединений в материалах (O^OЖ, Э, M, M^B,) являются:

O^OЖ - ожидаемый остаток данного материала на начало планового периода, который представляет собой количество материалов, не использо­ванных в предплановом периоде и находящихся в запасе;

Э – величина экономии материалов за счет внедрения организационно-технических мероприятий, передовых технологических процессов и т. д.;

М – количество материалов, которое можно получить за счет мобилизации внутренних ресурсов (вторичного использования материалов, восстановления изношенных изделий, внедрения полноценных заменителей и др.);

M^B - количество материалов, которое должно быть завезено на предприятие от внешних поставщиков.

Этот показатель является основным и конечным. При разработке планов МТС необходимо, чтобы он был минимальным. Поэтому необходимо правильно устанавливать потребность и в максимальной степени учитывать возможности ее за счет внутренних источников.

Перечисленные элементы баланса МТС носят название показателей плана материально-технического снабжения. Уста­новление их величины является одной из основных задач при его разработке. Решается эта задача проведением спе­циальных расчетов, для выполнения которых необходимо иметь целый комплекс данных.