2015-04-01
1638
Ее специфической особенностью является деление организации на отдельные функциональные элементы (подразделения), каждый из которых имеет конкретную задачу. Создание такой структуры приводит к группировке сотрудников организации по задачам. Скажем, в армии это традиционное деление на авиацию, пехоту, артиллерию, ракетные войска и т.п. В коммерческих организациях деление на подразделения, занимающиеся производством, маркетингом, финансами; в спортивных - деление по видам спорта. В крупных организациях функциональные отделы распределяются, в свою очередь, на более мелкие подразделения.
К достоинствам структуры относятся:
• повышение компетентности принимаемых решений;
• освобождение линейных руководителей от необходимости глубоких знаний каждой функции управления, от решения ряда специальных вопросов;
• создание основы для использования в работе консультаций специалистов;
· специализация сотрудников и высокая степень координации деятельности организации.
Вместе с достоинствами функциональная структура имеет недостатки, которые можно свести к следующему:
· существенное усложнение взаимосвязей;
· затруднение межфункциональной координации;
· тенденция к чрезмерной централизации;
· неоднозначность подчинения исполнителей;
· нарушение единства распорядительства и ответственности.
Рис. Схема функциональной структуры управления
Р - руководитель; Ф1, Ф2, ФЗ - функциональные руководители (функциональные органы управления); И1, И2.,., И5 - исполнители; сплошные и пунктирные линии - функциональные взаимосвязи
5. Линейно-функциональная структура
Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и т.п.). Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. В тех случаях, когда функциональная структура используется частично, одна из функций (например, финансирование) осуществляется либо на более высоком уровне управления, либо на одном уровне с подразделениями, структурированными по продукту, заказчику или территориальному признаку. В чистом виде функциональная структура практически не применяется. Она используется в органическом сочетании с линейной структурой, построенной на основе вертикальной иерархии управления и базирующейся на строгой подчиненности низшего звена управления высшему.
Например, функциональная структура фитнес-клуба предполагает наличие подразделений, отвечающих за узкоспециализированные участки работы: тренировочный процесс, т.е. производство физкультурно-оздоровительных услуг, бухгалтерский и финансовый учет, маркетинг.
Построение структуры организации при ее создании включает три основных вида управленческих работ:
1. Деление организации на горизонтальные блоки по важнейшим направлениям деятельности. Определение видов деятельности, осуществляемых линейными подразделениями.
2. Установление соотношения полномочий между различными должностями.
3. Определение должностных обязанностей сотрудников организации.
Основное достоинство линейно-функциональной схемы заключается в более глубокой и качественной подготовке решений, а также сохранение принципа единоначалия при одновременном углублении специализации.
Как недостатки можно выделить – увеличение цикла согласования решений и увеличение возможности несогласованности деятельности функциональных подразделений
Рис. Схема линейно-функциональной (штабной) структуры управления
Р - руководитель; Л1, … - линейные руководители (линейные органы управления); И1, И2,..., И6 - исполнители; сплошные линии - линейные взаимосвязи;
Ф1, Ф2, ФЗ - функциональные руководители (функциональные органы управления); пунктирные линии - функциональные взаимосвязи
Приведенные выше примеры организационных структур являются традиционными в современном менеджменте и они все применяются в системе физической культуры и спорта, но это далеко не весь перечень существующих схем. Такие организационные структуры как матричная, проектная, конгломератная также применяются в области физической культуры и спорта.
