2015-04-01
4916
Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования.
Обоснование экономической эффективности применения ИТ позволяет:
· определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы сбора и обработки информации на различных уровнях ЭИС;
· установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ЭИС, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;
· выбрать экономически эффективные варианты технологических процессов обработки экономической информации.
Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:
|
|
|
· высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, достигнутой за счет высокой производительности современных технических средств, максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;
· повышения качества выполнения экономических расчетов за счет создания единой информационной базы, установления четкого графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производных показателей, а также за счет ее централизованной обработки;
· улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за чет сокращения сроков разработки и получения документов.
Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).
Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.
Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества выполнения экономических расчетов, увеличении состава получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.
Следует сказать, что в настоящее время существуют трудности при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания органов государственной статистики.
|
|
|
В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов, экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и аналитической информации.
Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности.
В упрощенном подходе – это сравнение двух вариантов – спроектированного и базового. За базовый вариант принимается существующая технология автоматизированной обработки экономической информации, а за спроектированный вариант – результат модификации существующей технологии.
Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.
Пусть годовая стоимость обработки информации (состоит из стоимости работы оператора, стоимости материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ПЭВМ) при базисном варианте будет С0, а при проектируемом – Сl, тогда:
DС = С0 – Сl,
где DС – величина снижения затрат на обработку информации.
Так определяют экономичность разрабатываемого проекта. Если известно количество реализаций технологического процесса обработки (или количество решений статистической задачи) за год a и затраты на разовую реализацию процесса (решение задачи С р), то годовые затраты составят величину С = а С р, которая определяется для базового и проектируемого вариантов отдельно.
При разработке проекта для комплекса взаимосвязанных задач, затраты определяются следующим образом:
где: аk – количество решений k-й задачи в течение года;
Сpk – затраты на одно решение k-й задачи;
m – число задач в комплексе.
Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:
коэффициент эффективности затрат:
или 
;
индекс изменения затрат:
.
Коэффициент эффективности К с показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.
Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты К¶, которые необходимо учитывать.
Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом:
К¶ = К1 – K0,
где К1 и Ko – капитальные затраты проектируемой и существующей (или базовой) системы обработки информации.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат
.
Дополнительные капитальные затраты считаются экономически целесообразными в том случае, когда они окупаются экономией текущих затрат в пределах нормативного срока окупаемости.
Определяется также расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат:
.
Данный коэффициент определяет долю окупаемости дополнительных капитальных затрат за год.
Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации.
|
|
|
Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность между годовыми трудовыми затратами (состоит из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и автоматических операций на ПЭВМ) базового и проектируемого вариантов проектных решений:
D T = T0 – T1,
где T0, T1 – годовая трудоемкость соответственно базового и проектируемого вариантов обработки экономической информации.
Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:
коэффициент снижения трудовых затрат:
или 
,
индекс изменения трудовых затрат:
,
которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:
,
где: Тф – годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;
b – коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина DТ.
Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина Т0 учитывает время, затраченное инженерно-техническими работниками.
ЛИТЕРАТУРА:
1. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении М.: Высшее образование, 2006, 480с.
2. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные системы в экономике: Учебное пособие М.: Инфра-М Форум, 2009, 464 с.
3. Гридасов А.Ю. Ивасенко А.Г. Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие для вузов М.: КноРус, 2009, 160 с.
4. Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике и управлении- М.: МЭСИ, 2005.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ:
1. Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для вузов М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008, 560с.
2. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. проф. Гагариной Л.Г. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 256 с.
|
|
|
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике - Учебник /Под ред. Титоренко Г.А. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.
4. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2005, 510с.
