Экономическая эффективность применения информационных технологий

Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования.

Обоснование экономической эффективности применения ИТ позволяет:

· определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы сбора и обработки информации на различных уровнях ЭИС;

· установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ЭИС, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;

· выбрать экономически эффективные варианты технологических процессов обработки экономической информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

· высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, достигнутой за счет высокой производительности современных технических средств, максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

· повышения качества выполнения экономических расчетов за счет создания единой информационной базы, установления четкого графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производных показателей, а также за счет ее централизованной обработки;

· улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за чет сокращения сроков разработки и получения документов.

Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества выполнения экономических расчетов, увеличении состава получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.

Следует сказать, что в настоящее время существуют трудности при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания органов государственной статистики.

В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов, экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и аналитической информации.

Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности.

В упрощенном подходе – это сравнение двух вариантов – спроектированного и базового. За базовый вариант принимается существующая технология автоматизированной обработки экономической информации, а за спроектированный вариант – результат модификации существующей технологии.

Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.

Пусть годовая стоимость обработки информации (состоит из стоимости работы оператора, стоимости материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ПЭВМ) при базисном варианте будет С₀, а при проектируемом – С_l, тогда:

DС = С₀ – С_l,

где DС – величина снижения затрат на обработку информации.

Так определяют экономичность разрабатываемого проекта. Если известно количество реализаций технологического процесса обработки (или количество решений статистической задачи) за год a и затраты на разовую реализацию процесса (решение задачи С р), то годовые затраты составят величину С = а С р, которая определяется для базового и проектируемого вариантов отдельно.

При разработке проекта для комплекса взаимосвязанных задач, затраты определяются следующим образом:

где: а_k – количество решений k-й задачи в течение года;

Сp_k – затраты на одно решение k-й задачи;

m – число задач в комплексе.

Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:

коэффициент эффективности затрат:

или ;

индекс изменения затрат:

.

Коэффициент эффективности К с показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты К¶, которые необходимо учитывать.

Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом:

К_¶ = К₁ – K₀,

где К₁ и K_o – капитальные затраты проектируемой и существующей (или базовой) системы обработки информации.

Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат

.

Дополнительные капитальные затраты считаются экономически целесообразными в том случае, когда они окупаются экономией текущих затрат в пределах нормативного срока окупаемости.

Определяется также расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат:

.

Данный коэффициент определяет долю окупаемости дополнительных капитальных затрат за год.

Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации.

Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность между годовыми трудовыми затратами (состоит из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и автоматических операций на ПЭВМ) базового и проектируемого вариантов проектных решений:

D T = T₀ – T₁,

где T₀, T₁ – годовая трудоемкость соответственно базового и проектируемого вариантов обработки экономической информации.

Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:

коэффициент снижения трудовых затрат:

или ,

индекс изменения трудовых затрат:

,

которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:

,

где: Т_ф – годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;

b – коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина DТ.

Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина Т₀ учитывает время, затраченное инженерно-техническими работниками.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении М.: Высшее образование, 2006, 480с.

2. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные системы в экономике: Учебное пособие М.: Инфра-М Форум, 2009, 464 с.

3. Гридасов А.Ю. Ивасенко А.Г. Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие для вузов М.: КноРус, 2009, 160 с.

4. Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике и управлении- М.: МЭСИ, 2005.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ:

1. Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для вузов М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008, 560с.

2. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. проф. Гагариной Л.Г. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 256 с.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике - Учебник /Под ред. Титоренко Г.А. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.

4. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2005, 510с.