Тестовые задания. Тема 9. Подготовка документов к последующему

Тема 9. Подготовка документов к последующему

хранению и использованию

Задание 1. Последовательность подготовка документов к последующему хранению и использованию включает:

1. экспертизу ценности

2. оформление дел

3. составление описей дел

4. обеспечение их сохранности;

5. передачу дел в архив организации

Задание 2. В делопроизводстве экспертиза ценности проводится при:

· составлении номенклатуры дел

· формировании дел

· подготовке дел для передачи в архив организации после завершения их делопроизводством

· создании документа

· регистрации документа

Задание 3. По срокам хранения документы делятся на группы:

· с постоянным сроком хранения

· со сроком хранения свыше 10 лет

· со сроком хранения до 10 лет

· со сроком хранения менее года

· со сроком хранения менее 6-ти месяцев

Задание 4. В основе проведения экспертизы ценности документов лежат принципы:

· историзма

· всесторонности

· комплексности

· экономичности

· оперативности

Задание 5. В группу критериев экспертизы ценности документов входят:

· происхождение

· содержание

· внешние особенности

· наименование вида

· заголовок к тексту

Задание 6. В экспертную комиссию включаются работники знающие:

· структуру и деятельность организации

· делопроизводство

· состав документации

· иностранные языки

· технологию производства

Задание 7. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) назначается в …

· архивном учреждении

· организации

· министерствах и ведомствах

· крупных организациях

Задание 8. Решения экспертной комиссии вступают в силу после …

· утверждения их руководителем организации

· утверждения их руководителем ЭПК

· после подписи членами комиссии

· после подписи председателем комиссии

Задание 9. Экспертизу ценности документов осуществляют работники …

· службы ДОУ совместно с ЭК

· сотрудники архива организации

· члены экспертной комиссии

· независимой организации

Задание 10. В результате проведения экспертизы ценности выделяются группы документов подлежащие:

· постоянному хранению

· временному хранению (свыше 10 лет) в архиве организации

· временному хранению (до 10 лет) в структурных подразделениях

· подлежащие уничтожению

· временному хранению (до 5 лет) в структурных подразделениях

· временному хранению

Задание 11. По результатам экспертизы ценности документов составляется:

· опись дел постоянного срока хранения

· опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

· опись дел по личному составу

· акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению

· опись дел временного (до 5 лет) хранения

· опись дел по основным видам деятельности