Организация учёта затрат на производство основывается на следующих принципах: неизменность принятой методики учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учёте всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчётным периодам; разграничение текущих затрат на производство и капитальных вложений.
Расходы, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), по экономическим элементам группируются следующим образом:
¨ материальные затраты;
¨ затраты на оплату труда;
¨ отчисления на социальные нужды;
¨ амортизация;
¨ прочие затраты.
Материальные затраты и их учёт, расходы на оплату труда, учёт амортизации и прочие денежные расходы были рассмотрены в соответствующих параграфах.
Себестоимость продукции (работ, услуг) складывается из затрат на производство, затрат на управление производством и на его обслуживание. Затраты включаются в себестоимость того периода, к которому они фактически относятся, независимо от времени оплаты (предварительной или последующей).
|
|
По своему отношению к технологии производства затраты делятся на основные и накладные.
Основные - это затраты, непосредственно связанные с технологией изготовления продукции (стоимость сырья и материалов, основная заработная плата производственных рабочих, амортизация оборудования и производственных помещений, технологическая энергия и др.).
Накладные - затраты, связанные с управлением и обслуживанием производства (зарплата АУП, командировочные, канцелярские расходы и др.).
Расходы по способу отнесения на себестоимость конкретного вида продукции делятся на прямые, которые можно непосредственно отнести на себестоимость конкретного изделия, и косвенные, которое нельзя отнести на какой-то один вид продукции. Кроме того, существует группировка затрат по статьям калькуляции.
По отношению к объёму производства все затраты принято делить на переменные и постоянные.
Переменные затраты изменяются с изменением объёма производства.
Постоянные затраты не изменяются с изменением объёма производства продукции.
В зависимости от возможности планирования затрат их принято делить на планируемые и непланируемые.
В зависимости от эффективности затрат они подразделяются на эффективные и неэффективные.
Эффективные затраты – это затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты.
Неэффективные затраты – это расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведён продукт. Это потери в производстве (потери от брака, от простоев, недостачи в незавершённом производстве и материальных ценностей на складах и т.п.).
|
|
Для учёта затрат на производство используются синтетические счета: 20,23, 29. Все счета - активные. Прямые затраты относятся на себестоимость продукции прямо, на основании первичных документов. На сумму прямых затрат производятся следующие записи на калькуляционных счетах: Д 20,23,29 - К 02,10,60,70,69,96 и других счетов (по элементам затрат).
Прямые затраты относятся непосредственно на себестоимость продукции на основании первичных документов.
К косвенным расходам относятся расходы по организации и управлению производством. Для учёта используются собирательно-распределительные счета 25 и 26. Эти счета сальдо не имеют, в конце месяца затраты, собранные на счетах, должны быть распределены по счетам производственных затрат пропорционально базе распределения (заработная плата основных производственных рабочих, прямые затраты, материальные затраты и т.п.).
Номенклатура косвенных расходов разрабатывается предприятием самостоятельно. На сумму расходов делаются следующие записи: Д 25(26) - К 10,02, 60,70,69 и др.- по элементам затрат.
На счете 25 учитываются расходы по обслуживанию основного (вспомогательного) производства. К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (заработная плата вспомогательных рабочих, отчисления на социальные нужды с их зарплаты; стоимость электроэнергии, смазочных, обтирочных материалов и др.), амортизация основных средств производственного назначения; расходы по управлению (оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства с отчислениями на социальные нужды); хозяйственные расходы (на отопление, освещение, содержание помещений, арендная плата за производственные основные средства); непроизводственные потери (потери от простоев, от недостачи и порчи материальных ценностей в цехе) и другие. По окончании отчетного периода, собранные на счетах общепроизводственные затраты, распределяются между конкретными видами продукции пропорционально базе и включаются в себестоимость (Д 20,23 - К 25).
Распределение косвенных расходов между заказами
№ п/п | Показатели | Счёт 20, субсчёт 1 | Счёт 20, субсчёт 2 |
Косвенные расходы | Оборотыпо дебету счёта 25 | ||
Оплата труда основных производственных рабочих | Оплата труда рабочих по заказу № 1 (З1) | Оплата труда рабочих по заказу №2 (З2) | |
Процент распределения косвенных расходов | Ѕ Пкос = ------- ×100, % З1+З2 | ||
Косвенные расходы, приходящиеся на заказ | З1×Пкос | З2×Пкос |
Косвенные расходы, связанные с управлением организации включают:
▬ административно-управленческие расходы (оплата труда с отчислениями на социальные нужды работников управления;
▬ командировочные, канцелярские, почтово-телеграфные расходы;
▬ расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг;
▬ другие общехозяйственные расходы (амортизация и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, оплата труда специалистов и служащих);
▬ отчисления во внебюджетные фонды;
▬ сборы и налоги;
▬ непроизводительные потери (от простоев по внешним причинам, недостачи и потерь от порчи материальных ценностей на складах) и другие.
Такие расходы отражаются на собирательно-распределительном счёте 26. Этот счёт сальдо не имеет и в конце месяца, заключительными оборотами списывается на затраты по производству продукции. Обороты по счёту 26 в конце месяца отражаются в отчёте о финансовых результатах отдельной строкой. Расходы, собранные по дебету счёта 26, в конце отчётного периода списываются, согласно принятой учётной политике:
|
|
1. либо путем распределения между объектами калькуляции (аналогично счёту 25);
2. либо сразу в полной сумме на счёт реализации продукции дебет счёта 90/2.
Основные проводки по учёту затрат на производство
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит |
Списание израсходованных материалов: - на производство продукции - на вспомогательное производство - на обслуживание производства - на управление производством - на обслуживающие производства | |||
Начисление оплаты труда работникам: - основного производства - вспомогательного производства - обслуживающих производств - структурных подразделений - специалистам и АУП | |||
Начисление взносов на социальное страхование по оплате труда работников: - основного производства - вспомогательного производства - обслуживающих производств -структурных подразделений - специалистам и АУП | |||
Начисление амортизация оборудования и НМА: | 20,23,25 | 02,05 | |
Учтены услуги сторонних организаций (электроэнергия, вода и т.п.) | 20,2329, 25,26 | 60,76 | |
Списание общепроизводственных расходов на затраты производства | |||
Списание затрат вспомогательных производств за месяц | |||
Списание общехозяйственных расходов: · на затраты производства · на расходы отчётного периода | 90/2 | ||
Списание себестоимости выпущенной из производства готовой продукции, сданной на склад |