2015-04-30
853
Ø вписывают индекс, присвоенный документу организацией-автором;
Ø переносят с поступившего или отправляемого документа.
Дата поступления
Ø для поступившего документа дату переносят с регистрационного штампа.
Индекс поступления
Ø вписывают индекс, присвоенный документу организацией-получателем (его переносят из регистрационного штампа);
Ø после исполнения документа индекс дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами по соответствующим классификаторам.
Заголовок документа или краткое содержание
Ø переносят из документа заголовок;
Ø при отсутствии в документе заголовка кратко формулируют его содержание (о чем).
Резолюция
Ø переносят с документа основное содержание поручения, автора, дату резолюции, исполнителя поручения; при устном поручении - формулируется составителем РКК.
Срок исполнения
Ø арабскими цифрами указывают число, месяц, год, например: 11.05.2005;
Ø при регистрации отправляемого инициативного документа записывают дату ожидаемого ответа.
Отметка об исполнении
Ø кратко записывают решение вопроса по существу,
Ø указывают индекс дела, в которое подшит документ согласно номенклатуре дел (В дело № ____), дату фактического исполнения и заверяют подписью ответственного исполнителя.
