2015-04-30
791
Регистрационно-контрольных форм
| Реквизиты | Комментарий по заполнению |
| Наименование вида документа | Заполняется в соответствии с наименованием вида документа |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. |
| Дата документа | В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией-автором. |
| Регистрационный номер документа | В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный документу организацией-автором документа. |
| Дата поступления | Заполняется регистрационный штамп и при традиционной обработке переносится в РКФ. |
| Индекс поступления | Заполняется регистрационный штамп и при традиционной обработке переносится в РКФ. |
| Заголовок к тексту | Переносится заголовок к тексту документа. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова. |
| Резолюция | В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), дата резолюции |
| Срок исполнения | Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого документа может записываться дата предполагаемого ответа. |
| Отметка об исполнении документа | В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу. |
| Дело | В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ. |
