Основные функции деловых документов

Документ выполняет информационную, организационную, коммуникативную, юридическую, воспитательную функции.

Важнейшей среди названных функций является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ создается для сохранения информации.

Организационная функция документов отражается в их воздействии на группы людей при организации и координации их деятельности.

Коммуникативная функция документов обеспечивает внешние связи предприятий и организаций. Документ выступает в качестве средства связи между учреждениями либо учреждениями и частными лицами.

При возникновении спорных вопросов между сторонами деловых отношений в качестве доказательства могут быть использованы документы, несущие юридические функции. В данном случае документ закрепляет правовые нормы.

Документ требует исполнения, достаточного уровня образовательной подготовки, чем дисциплинирует, воспитывает чувство ответственности, т.е. выполняет воспитательную функцию.