Этапы проектирования организационной структуры управления

Из всего перечня разработанных наукой механистических и органическихор­ганизационных структур управления выбирается наиболее приемлемая для реализации целей предприятия с учетом специфики внешней и внутренней среды. Структуры могут быть одноуровневыми и многоуровневыми. В крупной организации управленческая работа разделяется по горизонтали и вертикали.

Проектирование ор­ганизационных структур управления осуществляется поэтапно.

На первом этапе осуществляется деление проводимых в организации работ в соответствии с важнейшими направлениями ее деятельности. Принимается решение, какие виды деятельности отнести к линейным и штабным подразделениям.

На втором этапе определяется численность структурных подразделений и уровни управления, определяются организационные полномочия различных уровней, устанавливается соотношение этих полномочий, разрабатывается специализация управления.

На третьем этапе формируются функции структурных образований, формулируются должностные обязанности как совокупность задач и функций для всех уровней управления, их выполнение закрепляется за конкретными должностями и поручается назначенным руководителям. Устанавливаются нормативы выполнения работ, допустимые границы деятельности. При необходимости разрабатываются конкретные задачи непосредственным исполнителям работ, на которых возлагается ответственность за их выполнение

На четвертом этапе, на основании разработанной организационной структуры управления, сформированных функций структурных подразделений и должностных инструкций разрабатывается регламент работы организации, являющийся основным документом организационно-управленческой деятельности сформированной системы управления.

На пятом этапе обеспечивается формализация принятых решений по формированию организационной структуры управления. Утвержденные положения о структурных подразделениях и должностные инструкции доводятся до конкретных исполнителей.

Утвержденные структуры и обязанности должностных лиц не являются раз и навсегда данными.

Организационные структуры могут развиваться путем совершенствования или нового проектирования в зависимости от изменений внешней среды и происходящих перемен внутри организации. Совершенствование структур может осуществляться на основе децентрализации управления и делегирования полномочий на средние и низовые уровни, интегрирования различных форм адаптивных структур внутри механистической структуры (путем создания венчурных фондов, бизнес-центров, бригадных структур, проектных групп и др.), создания конгломератных структур за счет внешнего слияния предприятий и др.