Многочисленные и разнообразные органы исполнительной власти образуют соответствующую систему, эффективность деятельности которой зависит от степени упорядоченности, организованности, слаженности во всех звеньях.
Эта система строится на началах единства и целостности государственной территории, объединения принципов централизации и децентрализации, сбалансированности социально-экономического развития регионов в зависимости от административно-территориального устройства страны.
Важной особенностью построения и функционирования органов исполнительной власти являются организационные связи структурных единиц системы, проявляющиеся в распорядительности, подчиненности, подконтрольности, подотчетности и координации.
Распорядительность одного органа управления относительно других проявляется в обеспечении практических мероприятий по реализации принятых законов. В свою очередь она обусловлена подчиненностью тех или иных органов распоряжающимся органам. Так, Кабинет Министров Украины в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения, обязательные для выполнения министерствами и другими органами исполнительной власти, работу которых он направляет и координирует.
Подконтрольность означает, что вся деятельность органов или какой-либо ее объем проверяется вышестоящими органами или органом, специально созданным для осуществления контроля или надзора.
Подотчетность выражается в обязанности органа информировать о своей работе вышестоящий орган, который, руководствуясь данными отчетов, оценивает деятельность подотчетного ему органа в целом или по отдельным направлениям. Так, местные государственные администрации подотчетны и подконтрольны органам исполнительной власти высшего уровня.
Координация состоит в объединении координирующим органом подчиненных или подконтрольных ему органов для выполнения определенных задач.
Высшим коллегиальным органом общей компетенции в системе органов государственной исполнительной власти, который осуществляет руководство исполнительной и распорядительной деятельностью в государстве является правительство.
Глава правительства - руководитель исполнительной власти в государстве (премьер-министр, канцлер, председатель совета министров).
В систему органов исполнительной власти входят такие звенья:
— Кабинет Министров Украины — вышестоящий орган в системе органов исполнительной власти;
— министерства, государственные комитеты и другие центральные органы исполнительной власти;
— органы исполнительной власти АРК;
— областные государственные администрации, управления, отделы министерств, других центральных органов исполнительной власти;
— Киевская и Севастопольская городские государственные администрации, управления, отделы министерств и других центральных органов исполнительной власти в городах;
— районные государственные администрации, отделы и отделения министерств и других центральных органов исполнительной власти;
— администрации государственных предприятий, учреждений, организаций.
Система и подсистемы органов исполнительной власти имеют соответствующие организационные структуры, отражающие взаимосвязи между отдельными звеньями системы и подсистем, субординацию по вертикали и горизонтали, отношения с вышестоящими органами, подчиненными и подконтрольными объектами. Оптимальность организационных структур этой системы является одним из факторов повышения эффективности исполнительной власти.