Уничтожение мелких неприятных дел

Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, сов­

сем немного времени, но неприятные. Позвонить недруже­

любному клиенту; вызвать наконец сантехника; попросить

шефа о повышении зарплаты и т.п. В тайм-менеджменте

такие задачи называются «лягушками».

«Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят пере­

расти в большие неприятности. Обидно получается: задача,

требовавшая 5 минут, откладывалась неделями и поэтому

переросла в проблему, на решение которой придется по­

тратить много часов.

У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягуш­

ку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки»,

вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных

«лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие

дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она

будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять

жизнь. Как пишет один ученик ТМ-школы: «Я думал, у меня

стада «лягушек», зеленые ковры вокруг меня... А когда ввел

«правило ежедневной лягушки» — они все разошлись за две

недели».

Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на

большое количество мелких «лягушек». Рассказывает один из учас­

тников ТМ-сообщества: «Мне нужно было решить достаточно непри­

ятную проблему с налоговой. С одной стороны,, проблема не сроч­

ная, можно откладывать, но с другой стороны - в итоге будет гораз­

до хуже. Тогда я разбил проблему на подзадачи, но не просто, а до

мельчайших подробностей, до самых простых, легко исполнимых

шагов. Примерно так: 1. Купить конверт. 2. Найти в справочнике ад­

рес налоговой. 3. Надписать конверт. И т.д. Получилось около 150

пунктов. Дальше взял за правило: каждое утро вычеркивать любые

5 пунктов. Таким образом, проблема, откладывавшаяся месяцами,

была достаточно быстро решена».

Мотивация: как справляться с неприятными задачами

«Разглобализация» крупных задач

Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при

этом крупнее — тем труднее, как правило, заставить себя ее

выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в

терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Например:

— написание диссертации;

— разработка бизнес-плана развития региона;

— ремонт в доме;

— изучение иностранного языка;

— улучшение своей физической формы.

Главная наша проблема при работе со «слонами» —

склонность русского человека к глобализации, укрупнению

задач.

проблему и тем ее угробить - первая и, глав­

ное, почти бессознательная реакция российского человека. Навык,

культура, ритуал.

Меня такому приему обучил когда-то мой руководитель. Тогда мы

были заняты внедрением компьютерного контроля в химическом

производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы опасные, ком­

пьютеры слабые. И решил пока придержать это дело. Так и сказал

на совещании: мол, рано, я против. Никто меня не понял, решили:

вот молодой ретроград.

А мой руководитель отвел, помню, в сторону и прочел целую лек­

цию: «Вы правы, но поступили неправильно. Надо было говорить

наоборот: да, товарищи, это прекрасно. Компьютеры открывают ги­

гантские перспективы. Им скоро можно будет поручить не только

контроль, но и оптимизацию,
управление. Давайте же

прямо сейчас примем решение заняться подготовкой этой гигант­

ской программы... Вот если бы вы так укрупнили проблему, все бы­

ли бы за и дело умерло бы само собой...» (Юрий Лужков, «Россий­

ские законы
https://www.luzhkov.ru/)

Единственный способ побороть эту страсть к глобализа­

ции и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие

32 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой

бифштекс. При этом важно нарезать «слона» на такие «биф­

штексы», каждый из которых действительно приближает вас

к съедению «слона».

Например, английский язык. «Бифштексы»: в неделю вы­

учить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на

языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка

на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» — ее

можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом

знание языка.

Другой пример: получение водительских прав. Эффек­

тивные «бифштексы»: «прорешать столько-то карточек»;

«проездить столько-то часов». Но не «изучать правила до­

рожного движения» — изучать их можно до бесконечности,

и в действии этом нет никакого «приближения к слону».

Ведь для сдачи теоретического экзамена достаточно просто

прорешать карточки, а для ориентации на дороге реально

нужно помнить не все правила дорожного движения, а

ключевых принципа (типа «помеха справа») и несколько

основных дорожных знаков.