Время на «слона»

Человек устроен так, что сама фиксация количественного

показателя уже подталкивает к действиям в нужном направ­

лении. Просто начните учитывать расходы времени на не­

приятную задачу — и она сама начнет решаться быстрее.

Наконец, иногда полезно поместить себя в «местность

смерти». Древние китайские полководцы говорили: «Чтобы

гарантировать победу, помести солдат в местность смер­

ти — сожги корабли». Например, дайте публичное обещание,

как президент Франции Шарль де Голль, который вышел в

приемную и во всеуслышание объявил: «С сегодняшнего

я, генерал де Голль, бросаю курить».

34 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

«Местностью смерти» может быть, в частности, цейт­

нот — ситуация жесткой нехватки времени. Люди некото­

рых психологических типов интуитивно ощущают, что в

цейтноте они более эффективны, и искусственно загоняют

себя в такую ситуацию. Ничего плохого в этом нет, но для

снижения ваших рисков и повышения качества результата

рекомендую заменять большой цейтнот на несколько ма­

леньких. Например, использовать не большую «местность

смерти» в виде срока сдачи продукта заказчику, а малень­

кую — в виде совещания по проекту у гендиректора.

В докладе на Первой
в 2003 г. в Москве вот что рас­

сказал Николай Павленко, управляющий партнер компании «Георг-

консалтинг»: «В нашей компании приняты два вида крайних сроков.

Первый - deadline, «линия смерти», срок сдачи продукта заказчику.

Второй - redline, «красная линия», срок сдачи продукта внутри ком­

пании. Между «красной линией» и «линией смерти» обязательно дол­

жен оставаться резерв. За нарушение redline предусмотрены штраф­

ные санкции. Таким образом, мы мотивируем сотрудника, при этом

не подвергая риску наши обязательства перед заказчиком».

Таблица ежедневных дел

Простой способ свести воедино всех ваших «слонов» и «ля­

гушек», ежедневно мотивировать себя на выполнение нуж­

ных задач — завести таблицу регулярных дел. Выглядит она

примерно следующим образом: