Тема 8. Организационное проектирование

Вопросы:

1.Сущность организационного проектирования.

2.Основные этапы и методы организационного проектирования.

3. Модели организационного проектирования.

Вопрос 1. 1.Сущность организационного проектирования.

С позиций отношения к будущему все организации можно разделить на три группы:

1.компании, которые не видят необходимости в переменах;

2. компании, признающие необходимость постоянной модернизации уже имеющегося;

3. компании, которые своей главной задачей считают создание принципиально нового, того, чего нет на современном рынке.

Организационное проектирование направлено на разработку таких организационных элементов и отношений в системе, при реализации которых обеспечивается высокая надежность, устойчивость и экономичность системы.

Реформированию организационных систем способствуют следующие конкретные ситуации:

· изменение внешней среды;

· неудовлетворительные показатели деятельности предприятия (снижение производительности труда, текучесть кадров, уменьшение масштабов деятельности, низкая рентабельность и т.д.);

· перегрузка высшего менеджмента;

· изменение технологии управления;

· разногласия по организационным вопросам;

· необходимость перераспределения прав, ответственности, функций;

· отсутствие перспектив развития.

При проектировании организационных систем приходится решать три важных задачи и исследовать три этапа в развитии организации:

1. будущее состояние – где организация хотела бы находиться;

2. настоящее состояние – где организация находится сейчас;

3. переходное состояние – как перейти от настоящего к будущему.

Проектирование организации – это процесс создания прообраза будущей организации, постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных. Ключевыми организационными переменными являются: миссия организации; цели; экономический потенциал; структура организации; бизнес-процессы, организационная культура и др.

Как процесс организационное проектирование – функционально связанные друг с другом операции по созданию проекта. Таких операций – три группы:

· предпроектные работы – проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач, составление технического задания, проведение расчета потребностей ресурсов на выполнение проектных работ, определение состава исполнителей;

· техническое проектирование – обоснование окончательного комплекса организационных решений по проектированию систем;

· рабочее проектирование – разработка полного комплекта рабочей документации, проведение экспертизы проекта.

Применительно к производственным системам организационный проект включает следующие разделы:

1. Общесистемное описание объекта проектирования: общая характеристика, структура фирмы, численность персонала, оценка эффективности проектных решений.

2. Организационные решения, относящиеся к подсистеме производства: производственный процесс во времени и пространстве; разделение труда в основном и вспомогательном производстве, обслуживающем хозяйстве; формы организации труда; организация и обслуживание рабочих мест; уровень механизации труда; меры безопасности и др.

3. Организационные решения, относящиеся к управляющей подсистеме в целом: структура управления; методы управления; технология управления; коммуникации; численность и состав управленческого персонала; функциональное разделение труда.

4. Организационные решения, относящиеся к отдельным функциям управления: технико-экономическое, оперативно-производственное планирование и управление, линейное руководство, маркетинг, управление МТО, учетная политика и др.

5. Организационные решения, относящиеся к комплексной подготовке производства: технические, экономические, организационные и социальные аспекты на разных этапах создания и освоения нововведений.